Оплата проезда несовершеннолетним детям сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера

Согласно ст. 325 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах субъектов Российской Федерации, территориальных фондах обязательного медицинского страхования, государственных учреждениях субъектов Российской Федерации, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, - нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, у других работодателей, - коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами (п.8 ст. 325 ТК РФ).

В ст. 33 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» также закреплено положение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно.

Обязанность оплачивать стоимость проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника и обратно неработающим членам семьи предусмотрена для работающих в государственных органах субъектов Российской Федерации, территориальных фондах обязательного медицинского страхования, государственных учреждениях субъектов Российской Федерации, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях.

Трудовым кодексом РФ не предусмотрена такая же обязанность для коммерческих организаций.

Если работодателем является коммерческая организация, размер, порядок и условия оплаты стоимости проезда работника и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно должны быть закреплены во внутренних документах организации.

Внутренние документы организации не должны ухудшать положение работников.

Работодатель может принять на себя обязанность и закрепить в локальных нормативных актах оплату расходов на проезд к месту отпуска работника и его неработающих членов семьи.

В Постановлении Конституционного Суда РФ от 09.02.2012 № 2-П говорится, что конституционно-правовой смысл п.8 ст. 325 ТК РФ является общеобязательным и исключает любое иное его истолкование в правоприменительной практике. Положения, снижающие установленные федеральным законодательством уровень гарантий, свидетельствуют о дискриминации в сфере труда.

Обязанность работодателя оплатить неработающим членам семьи работника проезд к месту использования отпуска и обратно обусловлена выездом самого работника к месту отдыха, независимо от того, одновременно или в разное время используют отпуск работник и неработающие члены его семьи (Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014 (ред. от 26.04.2017))).

Таким образом, чтобы оплатить неработающему члену семьи работника (несовершеннолетнему ребенку) проезд к месту использования отпуска и обратно, должны быть документы, подтверждающие пребывание в отпуске работника и членов его семьи, а также необходимо наличие документов, подтверждающих понесенные расходы работника. При этом неважно одновременно или в разное время используют отпуск работник и неработающие члены его семьи.

Воспользуйтесь нашей услугой Консультация по бухгалтерскому и налоговому учету.