Материальная ответственность работника: порядок взыскания ущерба и спорные вопросы удержаний из зарплаты

В каких случаях работник обязан возместить ущерб
Согласно ч. 1 ст. 238 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), работник обязан возместить работодателю прямой действительный ущерб. При этом упущенная выгода (неполученные доходы) взысканию не подлежит.

Прямой действительный ущерб (ч. 2 ст. 238 ТК РФ) — это:

• реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение его состояния (в т. ч. имущества третьих лиц, если работодатель несет за него ответственность);
• необходимость произвести затраты или излишние выплаты на приобретение/восстановление имущества;
• возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Ограничения по размеру возмещения
Законодательство устанавливает лимиты ответственности работника:

1. По общему правилу размер возмещения ограничен средним месячным заработком работника (ст. 241 ТК РФ).
2. Полная сумма ущерба может быть взыскана только в случаях, прямо предусмотренных законом (ст. 243 ТК РФ).

Порядок взыскания ущерба: пошаговая процедура
Чтобы взыскать с работника сумму причиненного ущерба, работодатель обязан соблюсти процедуру, установленную ст. 247 ТК РФ:

1. Провести проверку для установления:

• размера причиненного ущерба;
• причин его возникновения.

2. Истребовать от работника письменное объяснение о причинах возникновения ущерба.

• Если работник отказывается или уклоняется от предоставления объяснения, необходимо составить соответствующий акт.

Сроки и способы взыскания
В зависимости от суммы ущерба и согласия работника порядок взыскания различается (ст. 248 ТК РФ):

1. Взыскание по распоряжению работодателя (ч. 1 ст. 248 ТК РФ):

• применяется, если сумма ущерба не превышает средний месячный заработок работника;
• должно быть произведено не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба.

2. Взыскание через суд (ч. 2 ст. 248 ТК РФ):

• если истек месячный срок для взыскания по распоряжению;
• если работник не согласен добровольно возместить ущерб;
• если сумма ущерба превышает средний месячный заработок работника.

Удержания из заработной платы: ограничения и спорные моменты
Возможности работодателя по удержанию сумм из зарплаты работника строго ограничены ст. 137 ТК РФ. Удержания без согласия работника допускаются только в следующих случаях:

• возмещение неотработанного аванса, выданного в счет заработной платы;
• погашение неизрасходованного и невозвращенного аванса (например, после командировки);
• возврат сумм, излишне выплаченных из за счетных ошибок;
• удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении (с рядом исключений).

Важный нюанс: возмещение ущерба, причиненного работодателю, не входит в перечень случаев, когда работодатель вправе производить удержания из заработной платы без согласия работника.

Спор о возможности удержания суммы ущерба из зарплаты
Вопрос о том, может ли работодатель удержать сумму ущерба из заработной платы работника после принятия соответствующего решения, остается спорным. Разберем аргументы:

Позиция 1: удержания без согласия незаконны

• В ст. 248 ТК РФ нет прямого указания на возможность удержания суммы ущерба из заработной платы.
• Роструд в своих разъяснениях указывает, что материальный ущерб, взыскиваемый по решению работодателя, возмещается работником в добровольном порядке (абз. раздела «Привлечение работника к материальной ответственности» Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства).
• Верховный Суд РФ подтвердил правомерность позиции Роструда (Постановление Верховного Суда РФ от 01.09.2017 № 53 АД17 3).

Позиция 2: удержания возможны

• Некоторые суды считают, что удержание из заработной платы и взыскание ущерба имеют разную правовую природу и регулируются разными нормами ТК РФ.
• Например, Четвертый кассационный суд общей юрисдикции указал, что ст. 137 ТК РФ не препятствует взысканию ущерба путем удержания из заработной платы (Определение от 04.08.2020 по делу № 88 17761/2020).

Таким образом:

1. Взыскание суммы причиненного работником ущерба на основании распоряжения работодателя возможно, если сумма не превышает его среднего месячного заработка и соблюдена процедура, предусмотренная ст. 247 ТК РФ.
2. Вопрос о правомерности удержания этой суммы из заработной платы является спорным из за:

• отсутствия прямого указания в ТК РФ;
• противоречивых разъяснений Роструда;
• неоднозначной судебной практики.