• Кейсы и публикации
  • О компании
  • Контакты
Что вы ищете
    Недочеты в форме ЕФС-1 и как представить поправленные сведения?
    Право 07 ноября 2023

    Недочеты в форме ЕФС-1 и как представить поправленные сведения?

    Ситуация:

    Начиная с 2023 года, для отражения информации о трудовой деятельности, стаже в страховании, заработной плате и дополнительных страховых взносах на индивидуальный пенсионный счет необходимо заполнить форму ЕФС-1.

    В случае выявления неточности в предоставленных данных, их следует исправить и направить скорректированные сведения в местный орган Социального фонда Российской Федерации. Возможно отправить информацию на бумаге, в электронном виде, через оператора электронного документооборота, единый портал или личный кабинет.


    Решение:

    Общий порядок исправления ошибок в ЕФС-1

    Заполнение формы ЕФС-1 с корректирующими данными зависит от того, какие данные исправляются:

    • Если нужно дополнить, уточнить или исправить информацию о работе, нужно заполнить подраздел 1.1 разд.1 формы ЕФС-1.
    • Если необходимо исправить информацию о страховом стаже, нужно заполнить подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1.
    • Если требуется уточнить информацию о начисленных страховых взносах, нужно заполнить раздел 2 формы ЕФС-1. При заполнении формы обязательно нужно включить титульный лист.


    Корректировка разделов и подразделов ЕФС-1 имеет следующие особенности:

    При изменении информации в разд. "Сведения о трудовой (иной) деятельности" в форме ЕФС-1 раз.1 подразд. 1.1, необходимо отменить неверную информацию и внести правильную. Для этого нужно перенести только запись, которую нужно исправить или отменить, и проставить признак отмены, а затем внести верные данные (согласно пункту 4.12 Порядка заполнения ЕФС-1).

    Если нужно изменить ранее представленные сведения о дате подачи заявления на продолжение ведения трудовой книжки или о предоставлении сведений о трудовой деятельности, то нужно указать ранее указанную дату в соответствующей строке. Отправку нового мероприятия можно осуществлять как вместе с отменяющим, так и отдельно. Количество отправок подраз. 1.1 ЕФС-1 не ограничено, поэтому можно отправлять новые мероприятия при необходимости.

    Подраздел 1.2 разд. 1 - Сведения о страховом стаже: Сдается корректирующий отчет с отметкой "Х" в поле "корректирующая" и указанием года, за который исправляют данные. Отчет может иметь тип "Корректирующая" или "Отменяющая".

    Подраздел 2 разд. 1 - Периоды работы сотрудников, которые досрочно выходят на пенсию: Сдается корректирующий отчет, в котором указывается год корректировки и исправляется основание. Корректирующую сдают, если нужно исправить данные подраздела 2 раздела 1 с типом "исх.".

    Раздел 2 формы ЕФС-1: Предоставляются уточненные данные по взносам за конкретный период.


    Исправление неточностей в информации для ведения персонального учета в рамках формы отчетности ЕФС-1 по итогам проверки СФР

    В 2023 году Министерство труда Российской Федерации утвердило новую Инструкцию о порядке ведения персонального учета информации о зарегистрированных лицах (Приказ Минтруда России от 03.04.2023 N 256н).

    В этой инструкции были изменены правила представления формы ЕФС-1 и процедура регистрации работников в системе персонального учета. Документ вступил в силу 2 июня 2023 года. Корректировка информации персонального учета зависит от того, в какой орган она была изначально представлена.

    Если первоначальная персональная отчетность была представлена в Социальный фонд Российской Федерации в рамках формы ЕФС-1, и в персональных сведениях, представленных в форме ЕФС-1, были выявлены неточности, то фонд направляет страхователю уведомление о необходимости устранения расхождений.

    Уведомление будет содержать протокол проверки с описанием ошибок и несоответствий. Если страхователь исправит неточность в течение 5 дней, то штрафов не будет.


    Штраф в случае несоответствий в ЕФС-1

    Штрафы за ошибки в сведениях о работниках и за нарушение сроков и формата сдачи сведений определены в статье 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования", в статье 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" и статье 15.33.2 КоАП РФ.

    За нарушение срока сдачи подраз. 1.1 разд. 1 ЕФС-1 и за ошибки в нем предусмотрен штраф на должностное лицо от трехсот до пятисот руб. Если были выявлены нарушения в области ГПД, допущенные работником, дополнительный штраф на организацию пятьсот руб.

    Если не представить подраз. 1.2 разд. 1 и подраз. 2 разд. 1 формы ЕФС-1, юрлицы и ИП могут получить штраф в размере пятисот руб. за каждое застрахованное лицо. Должностные лица могут быть наказаны по ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ, если не представят или представят неполные или искаженные сведения о периодах работы для определения права на досрочную пенсию.

    Если вам требуется консультация по волнующим вопросам - заполните форму или позвоните 

    по тел.+7 (812) 334-44-77

    Автор: Юрист Линии Консультаций КонсультантПлюс
    Небесова М.Е.



    Кейс
    Внесение справки о наличии (отсутствии) судимости в программе Зарплата и управление персоналом 8.3
    Кейс
    Как настраивать/добавлять кнопки командной панели в 1С
    Кейс
    Отчет по прослеживаемым основным средствам
    Кейс
    Избавляемся от перерасчетов в документе Начисление зарплаты и взносов в программе Зарплата и управление персоналом 8.3
    Кейс
    Можно ли уволить сотрудника, если он находится в СИЗО?
    Кейс
    Как в программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 изменить вид Поступления/списания с расчетного счета
    Кейс
    Документы, необходимые для приема на работу, если национальный паспорт гражданина ЛНР, ДНР, Украины не действителен
    Кейс
    Как в программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 сформировать корректно ведомость на выплату отпуска после выплаты аванса
    Кейс
    Постановка на миграционный учет иностранного работника
    Кейс
    Наименование банка в программе 1С
    Кейс
    Где найти отчет о дистанционной работе сотрудников
    Кейс
    Изменение паспортных данных сотрудника
    Кейс
    Отражение выданных авансов по разным строкам баланса
    Кейс
    Как в программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 загрузить чек самозанятого в формате Jpg
    Кейс
    Как у контрагента указать несколько адресов доставки?
    Кейс
    Ошибка в электронной форме ЕФС-1
    Кейс
    Кейс по работе с КонсультантПлюс
    Кейс
    Кейс по работе с КонсультантПлюс: строительная компания
    Кейс
    НДФЛ при сдаче в аренду через посредника
    Кейс
    Что делать если от ФСС пришел запрос для расчета пособия, а сотрудник давно уволен?