• Кейсы и публикации
  • О компании
  • Контакты
Что вы ищете
    Недочеты в форме ЕФС-1 и как представить поправленные сведения?
    Право 07 ноября 2023

    Недочеты в форме ЕФС-1 и как представить поправленные сведения?

    Ситуация:

    Начиная с 2023 года, для отражения информации о трудовой деятельности, стаже в страховании, заработной плате и дополнительных страховых взносах на индивидуальный пенсионный счет необходимо заполнить форму ЕФС-1.

    В случае выявления неточности в предоставленных данных, их следует исправить и направить скорректированные сведения в местный орган Социального фонда Российской Федерации. Возможно отправить информацию на бумаге, в электронном виде, через оператора электронного документооборота, единый портал или личный кабинет.


    Решение:

    Общий порядок исправления ошибок в ЕФС-1

    Заполнение формы ЕФС-1 с корректирующими данными зависит от того, какие данные исправляются:

    • Если нужно дополнить, уточнить или исправить информацию о работе, нужно заполнить подраздел 1.1 разд.1 формы ЕФС-1.
    • Если необходимо исправить информацию о страховом стаже, нужно заполнить подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1.
    • Если требуется уточнить информацию о начисленных страховых взносах, нужно заполнить раздел 2 формы ЕФС-1. При заполнении формы обязательно нужно включить титульный лист.


    Корректировка разделов и подразделов ЕФС-1 имеет следующие особенности:

    При изменении информации в разд. "Сведения о трудовой (иной) деятельности" в форме ЕФС-1 раз.1 подразд. 1.1, необходимо отменить неверную информацию и внести правильную. Для этого нужно перенести только запись, которую нужно исправить или отменить, и проставить признак отмены, а затем внести верные данные (согласно пункту 4.12 Порядка заполнения ЕФС-1).

    Если нужно изменить ранее представленные сведения о дате подачи заявления на продолжение ведения трудовой книжки или о предоставлении сведений о трудовой деятельности, то нужно указать ранее указанную дату в соответствующей строке. Отправку нового мероприятия можно осуществлять как вместе с отменяющим, так и отдельно. Количество отправок подраз. 1.1 ЕФС-1 не ограничено, поэтому можно отправлять новые мероприятия при необходимости.

    Подраздел 1.2 разд. 1 - Сведения о страховом стаже: Сдается корректирующий отчет с отметкой "Х" в поле "корректирующая" и указанием года, за который исправляют данные. Отчет может иметь тип "Корректирующая" или "Отменяющая".

    Подраздел 2 разд. 1 - Периоды работы сотрудников, которые досрочно выходят на пенсию: Сдается корректирующий отчет, в котором указывается год корректировки и исправляется основание. Корректирующую сдают, если нужно исправить данные подраздела 2 раздела 1 с типом "исх.".

    Раздел 2 формы ЕФС-1: Предоставляются уточненные данные по взносам за конкретный период.


    Исправление неточностей в информации для ведения персонального учета в рамках формы отчетности ЕФС-1 по итогам проверки СФР

    В 2023 году Министерство труда Российской Федерации утвердило новую Инструкцию о порядке ведения персонального учета информации о зарегистрированных лицах (Приказ Минтруда России от 03.04.2023 N 256н).

    В этой инструкции были изменены правила представления формы ЕФС-1 и процедура регистрации работников в системе персонального учета. Документ вступил в силу 2 июня 2023 года. Корректировка информации персонального учета зависит от того, в какой орган она была изначально представлена.

    Если первоначальная персональная отчетность была представлена в Социальный фонд Российской Федерации в рамках формы ЕФС-1, и в персональных сведениях, представленных в форме ЕФС-1, были выявлены неточности, то фонд направляет страхователю уведомление о необходимости устранения расхождений.

    Уведомление будет содержать протокол проверки с описанием ошибок и несоответствий. Если страхователь исправит неточность в течение 5 дней, то штрафов не будет.


    Штраф в случае несоответствий в ЕФС-1

    Штрафы за ошибки в сведениях о работниках и за нарушение сроков и формата сдачи сведений определены в статье 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования", в статье 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" и статье 15.33.2 КоАП РФ.

    За нарушение срока сдачи подраз. 1.1 разд. 1 ЕФС-1 и за ошибки в нем предусмотрен штраф на должностное лицо от трехсот до пятисот руб. Если были выявлены нарушения в области ГПД, допущенные работником, дополнительный штраф на организацию пятьсот руб.

    Если не представить подраз. 1.2 разд. 1 и подраз. 2 разд. 1 формы ЕФС-1, юрлицы и ИП могут получить штраф в размере пятисот руб. за каждое застрахованное лицо. Должностные лица могут быть наказаны по ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ, если не представят или представят неполные или искаженные сведения о периодах работы для определения права на досрочную пенсию.

    Если вам требуется консультация по волнующим вопросам - заполните форму или позвоните 

    по тел.+7 (812) 334-44-77

    Автор: Юрист Линии Консультаций КонсультантПлюс
    Небесова М.Е.



    Кейс
    Как продлить заявление на детские вычеты по НДФЛ?
    Кейс
    Как изменить фамилию сотрудника в ЗУП
    Кейс
    Налогообложение членских взносов в СНТ
    Кейс
    Направление сотрудника на обучение (повышение квалификации)
    Кейс
    Регистрация граждан Белоруссии в РФ: сроки, нормы и практика
    Кейс
    Как оформить перевод сотрудника к другому работодателю ЗУП редакция 3.1
    Кейс
    Компенсация отгулов при увольнении
    Кейс
    Кто должен платить за старые долги? Разбираем права нового собственника квартиры
    Кейс
    Возврат займа контрагенту
    Кейс
    Как загрузить документ поступления из файла (быстрый доступ)
    Кейс
    Отчет о розничных продажах. Групповое изменение субконто по одной номенклатуре
    Кейс
    Право на запрос персональных данных покупателя при возврате некачественного товара
    Кейс
    Количество отгулов, оставшееся у сотрудника
    Кейс
    Отчётность членов КФХ по доходам: нужно ли сдавать 3-НДФЛ?
    Кейс
    Ответственность за самовольную установку рекламной конструкции
    Кейс
    Размер суточных при загранкомандировке с 01.01.2025, не облагающийся НДФЛ
    Кейс
    Как принять к вычету НДС, ранее учтенный в стоимости услуг
    Кейс
    Порядок учета доходов в целях исчисления налога УСН
    Кейс
    ЕНС. ИП личные налоги физического лица
    Кейс
    Увольнение по собственному желанию, после получения предупреждения о сокращении должности