Сотрудник заболел во время отпуска, как быть с оставшимися днями?

Ситуация: 

В летний период начинается пора ежегодных отпусков, но, нередко случается так, что работник может уйти на больничный во время отпуска (заболел сам или член семьи).

Решение:

Если сотрудник находится в оплачиваемом отпуске, то, он имеет право на пособие по временной нетрудоспособности. Оплачиваются все календарные дни болезни, в том числе совпадающие с периодом ежегодного отпуска.

В ситуациях, если это учебный отпуск, отпуск за свой счет или сотрудник ухаживал за больным членом семьи – оплата периода нетрудоспособности, пришедшегося на данные дни, не производится.

Если отпускные уже выплачены – повторно эти суммы работнику не выплачиваются.

При этом, при переносе дней отпуска из-за больничного нельзя удержать сумму отпускных из заработной платы работника, так как такая ситуация не относится к случаям возможного удержания (ст. 137 Трудового Кодекса РФ). 

По общему правилу, если во время ежегодного отпуска работник заболел и ему был открыт больничный лист, то, данный отпуск продлевается, но, это не единственный вариант как можно распорядиться днями, которые совпали с больничным, также можно перенести их на другой период.

Таким образом, если работник уведомил работодателя об открытом больничном, есть два варианта – договориться о переносе или продлить отпуск на количество дней больничного.

Процедура продления отпуска на сегодняшний день законодателем не закреплена. Работодателю рекомендуется продлить отпуск, издав приказ об этом, после чего внести изменения в кадровые документы (личную карточку работника и табель учета рабочего времени). Дополнительно можно получить заявление от работника.

Продлевается отпуск по больничному листу на количество дней временной нетрудоспособности, которые совпали с днями отпуска (если Вы не договорились с работником о переносе этих дней отпуска).

Для того, чтобы перенести дни отпуска необходимо заявление работника и листок нетрудоспособности. Аналогично порядку оформления продления отпуска в связи с больничным – необходимо издать соответствующий приказ.

Если весь отпуск совпал с больничным – в приказе указывается, что он отменяет ранее изданный приказ об отпуске.

Сведения о переносе отпуска должны быть отражены в графике отпусков и внесены изменения в раздел об отпусках личной карточки работника. Новый срок отпуска определяется работодателем с учетом пожеланий работника.

Необходимо учитывать, что есть ограничения по переносу отпуска. В частности, нельзя переносить отпуск несовершеннолетнего на следующий рабочий год.

Если был нарушен порядок переноса отпуска, то, компании может грозить административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ) или компенсация морального вреда, если такие требования будут заявлены работником.

Если был нарушен порядок продления отпуска в связи с пришедшимся на него больничным – не только административная, но и уголовная ответственность (ст. 145.1 Уголовного Кодекса РФ), если был факт невыплаты или несвоевременной выплаты пособия по временной нетрудоспособности. А также материальная ответственность, если больничный был оплачен с опозданием.

На сегодняшний день сложилась позиция, что работник, в случае открытия больничного в период его нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске, должен поставить в известность своего работодателя в силу положений, закрепленных в Правилах об очередных и дополнительных отпусках.

При этом, в нормах Трудового Кодекса РФ данное условие продления отпуска, как незамедлительное уведомление работником о больничном, не закреплено.

Поэтому, рекомендуется предусмотреть данный момент в локальном акте организации. Тогда, уведомление работодателя о больничном в отпуске будет обязательно в силу положений статей 8, 21, 22 и 189 Трудового Кодекса РФ.

Автор: Юрист Линии консультаций КонсультантПлюс

Гуслянникова М.Е.

Если вам требуется консультация по волнующим вопросам - заполните форму или позвоните 

Воспользуйтесь нашей услугой Семинары для Кадровиков.