Подписание платежного поручения ЭЦП

Ситуация: 

Директором был иностранный гражданин, представитель принципала – иностранной фирмы. Сейчас происходит смена руководства, в связи с окончанием контракта директора (иностранного гражданина) и назначением нового директора (гражданина РФ). 

Согласно внутренней политики компании подписывать платежные поручения может только представитель иностранной компании. 

Может ли ООО токен новой выпущенной ЭЦП на нового российского директора передать иностранному представителю принципала (он не является сотрудником ООО)? Что можно сделать в данной ситуации?

Решение: 

Законодательство прямо не запрещает передавать кому-либо материальный носитель ЭЦП, однако в силу п. 3 ч. 1 ст. 10 Закона об электронной подписи запрещается пользоваться ключом ЭП, конфиденциальность которого нарушена. 

Полагаем, что в данной ситуации электронный документ может подписываться квалифицированной электронной подписью представителя юридического лица, уполномоченного действовать от имени юридического лица на основании доверенности, выданной юридическим лицом в соответствии с гражданским законодательством РФ.

Обоснование: 

При изготовлении электронной подписи в сертификате ключа проверки ЭП в качестве владельца указывают по общему правилу не только организацию, но и физлицо, действующее от ее имени без доверенности (ч. 3 ст. 14 Закона об электронной подписи). Передача права использования электронной подписи по доверенности законом не предусмотрена.

Отмечаем, что закон не запрещает передавать кому-либо материальный носитель ЭП.

Тем не менее не рекомендуется это делать по следующей причине - в ситуации, когда подпись организации, оформленную на руководителя, используют иные лица, конфиденциальность ключей не обеспечивается на должном уровне. Закон запрещает пользоваться ключом ЭП, конфиденциальность которого нарушена (п. 3 ч. 1 ст. 10 Закона об электронной подписи).

О нарушении конфиденциальности ключа электронной подписи владелец обязан уведомить удостоверяющий центр, выдавший сертификат ключа проверки электронной подписи, и иных участников электронного взаимодействия в течение не более чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении.

Он также обязан не использовать ключ электронной подписи при наличии оснований полагать, что конфиденциальность данного ключа нарушена (п. п. 1, 2, 3 ч. 1 ст. 10 Закона N 63-ФЗ).

Однако отмечаем, что законодательством не установлено специальных требований в отношении круга лиц, которые могут подписывать электронные первичные документы. Соответственно, действуют общие правила, определенные законодательством о бухгалтерском учете.

Первичный документ подписывают лица, совершившие операцию и ответственные за правильность ее оформления. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, устанавливается руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером (ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).

Согласно п. 16 ФСБУ 27/2021 перечень лиц, имеющих право подписания документов бухгалтерского учета, устанавливается руководителем экономического субъекта.

Подтверждением передачи полномочий на подписание первичного документа может служить:

• приказ (распоряжение) руководителя организации или;

• доверенность от имени организации, которая оформлена в соответствии с ГК РФ.

В силу п. 2 ч. 1 ст. 17.2 Закона N 63-ФЗ в случае, если от имени юридического лица действует его представитель (физическое лицо, ИП или иное юридическое лицо), уполномоченный действовать от имени юридического лица на основании доверенности, выданной юридическим лицом в соответствии с гражданским законодательством РФ, электронный документ подписывается квалифицированной электронной подписью такого представителя юридического лица.

Одновременно представляется доверенность от имени юридического лица. По общему правилу такая доверенность включается в пакет электронных документов.

Автор: Юрист Линии консультаций КонсультантПлюс
Новерская А.В.

Консультации по вопросам налогообложения ип, юридических лиц, физических лиц.