• Кейсы и публикации
  • О компании
  • Контакты
Что вы ищете
    Подписание платежного поручения ЭЦП
    Право 22 марта 2023

    Подписание платежного поручения ЭЦП

    Ситуация: 

    Директором был иностранный гражданин, представитель принципала – иностранной фирмы. Сейчас происходит смена руководства, в связи с окончанием контракта директора (иностранного гражданина) и назначением нового директора (гражданина РФ). 

    Согласно внутренней политики компании подписывать платежные поручения может только представитель иностранной компании. 

    Может ли ООО токен новой выпущенной ЭЦП на нового российского директора передать иностранному представителю принципала (он не является сотрудником ООО)? Что можно сделать в данной ситуации?


    Решение: 

    Законодательство прямо не запрещает передавать кому-либо материальный носитель ЭЦП, однако в силу п. 3 ч. 1 ст. 10 Закона об электронной подписи запрещается пользоваться ключом ЭП, конфиденциальность которого нарушена. 

    Полагаем, что в данной ситуации электронный документ может подписываться квалифицированной электронной подписью представителя юридического лица, уполномоченного действовать от имени юридического лица на основании доверенности, выданной юридическим лицом в соответствии с гражданским законодательством РФ.


    Обоснование: 

    При изготовлении электронной подписи в сертификате ключа проверки ЭП в качестве владельца указывают по общему правилу не только организацию, но и физлицо, действующее от ее имени без доверенности (ч. 3 ст. 14 Закона об электронной подписи). Передача права использования электронной подписи по доверенности законом не предусмотрена.

    Отмечаем, что закон не запрещает передавать кому-либо материальный носитель ЭП.

    Тем не менее не рекомендуется это делать по следующей причине - в ситуации, когда подпись организации, оформленную на руководителя, используют иные лица, конфиденциальность ключей не обеспечивается на должном уровне. Закон запрещает пользоваться ключом ЭП, конфиденциальность которого нарушена (п. 3 ч. 1 ст. 10 Закона об электронной подписи).

    О нарушении конфиденциальности ключа электронной подписи владелец обязан уведомить удостоверяющий центр, выдавший сертификат ключа проверки электронной подписи, и иных участников электронного взаимодействия в течение не более чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении.

    Он также обязан не использовать ключ электронной подписи при наличии оснований полагать, что конфиденциальность данного ключа нарушена (п. п. 1, 2, 3 ч. 1 ст. 10 Закона N 63-ФЗ).

    Однако отмечаем, что законодательством не установлено специальных требований в отношении круга лиц, которые могут подписывать электронные первичные документы. Соответственно, действуют общие правила, определенные законодательством о бухгалтерском учете.

    Первичный документ подписывают лица, совершившие операцию и ответственные за правильность ее оформления. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, устанавливается руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером (ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).

    Согласно п. 16 ФСБУ 27/2021 перечень лиц, имеющих право подписания документов бухгалтерского учета, устанавливается руководителем экономического субъекта.

    Подтверждением передачи полномочий на подписание первичного документа может служить:

    • приказ (распоряжение) руководителя организации или;

    • доверенность от имени организации, которая оформлена в соответствии с ГК РФ.

    В силу п. 2 ч. 1 ст. 17.2 Закона N 63-ФЗ в случае, если от имени юридического лица действует его представитель (физическое лицо, ИП или иное юридическое лицо), уполномоченный действовать от имени юридического лица на основании доверенности, выданной юридическим лицом в соответствии с гражданским законодательством РФ, электронный документ подписывается квалифицированной электронной подписью такого представителя юридического лица.

    Одновременно представляется доверенность от имени юридического лица. По общему правилу такая доверенность включается в пакет электронных документов.


    Автор: Юрист Линии консультаций КонсультантПлюс
    Новерская А.В.



    Если вам требуется консультация по волнующим вопросам - заполните форму ниже или позвоните по тел.+7 (812) 334-44-77

    Консультации по вопросам налогообложения ип, юридических лиц, физических лиц.

    Кейс
    Выплата заработной платы умершего сотрудника наследникам
    Кейс
    Удержание добровольных взносов в негосударственные фонды в программе Зарплата и управление персоналом 8.3
    Кейс
    Производим удержание по профсоюзным взносам в программе Зарплата и управление персоналом 8.3
    Кейс
    Кейс по работе с КонсультантПлюс: бюджетная организация
    Кейс
    Кейс по работе с КонсультантПлюс: управляющая компания
    Кейс
    Кейс по работе с КонсультантПлюс: аренда и лизинг
    Кейс
    Настройка ставки НДС при УСН
    Кейс
    Как закрепить/открепить область в ОСВ или отчете
    Кейс
    Как увидеть список установленных патчей
    Кейс
    Льготы по земельному налогу при статусе индивидуального предпринимателя
    Кейс
    Правомерность запроса персональных данных у покупателя при возврате товара
    Кейс
    Выписка банка – нет вида операции Перевод на другой счет организации
    Кейс
    Маркировка школьной формы
    Кейс
    Что делать, когда в период налоговой реформы пришла налоговая проверка, если вы ранее минимизировали налоги путем дробления бизнеса. Как не платить налоговые санкции.
    Кейс
    Изменения в налоговом законодательстве с 2025 года по упрощенной системе налогообложения и другим налогам
    Кейс
    Как выбрать только нужные формы к бухгалтерскому балансу?
    Кейс
    Требования к уведомлению об обработке персональных данных, представляемому в Роскомнадзор: каковы обязанности оператора персональных данных
    Кейс
    Списываем малоценку с МЦ.04К в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0
    Кейс
    Федеральный инвестиционный налоговый вычет по налогу на прибыль
    Кейс
    Патенты. Оплата по патенту после окончания срока его действия.