• Кейсы и публикации
  • О компании
  • Контакты
Что вы ищете
    Отпуск с последующим увольнением
    Автоматизация 02 ноября 2020

    Отпуск с последующим увольнением

    В соответствии с ч. 2 ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

    На основании ч. 2 ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

    Чтобы оформить предоставление работнику ежегодного отпуска с последующим увольнением, необходимо получить от него письменное заявление об этом. Главное, чтобы основание увольнения не было связано с виновными действиями работника, иначе в отпуске придется отказать.

    Оформить такой отпуск можно как двумя приказами (первый об отпуске, второй - об увольнении), например по унифицированным формам, так и единым приказом по разработанной в организации форме. Датой увольнения будет последний день отпуска.

    В день, предшествующий первому дню отпуска, необходимо выдать работнику трудовую книжку (если это невозможно сделать, нужно направить работнику уведомление о необходимости явиться за ней или дать согласие на ее отправку по почте, ст. 84.1 ТК РФ).

    Отпускные необходимо выплатить сотруднику не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). При увольнении остальные выплаты (зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.) должны быть выплачены в день прекращения трудовых отношений (ст. 140 ТК РФ), т.е. в последний рабочий день (в день, предшествующий первому дню отпуска).

    В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, дни отпуска с последующим увольнением не включаются. Т.е. компенсация за неиспользованный отпуск за период отпуска не положена.

    В программе Зарплата и управление персоналом данная операция будет представлена следующим образом:

    1) Создание непосредственно документа Отпуск;

    2) Создание и расчет документа Увольнени;

    Регистрация и расчет основного ежегодного отпуска производится с помощью документа Отпуск (рис.1). Отпускные необходимо выплатить сотруднику за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Обязательно обращайте внимание на период документа, его дату, дату выплаты. Потому как в дальнейшем это повлияет на заполнение отчетности 6-НДФЛ. В нашем примере, у сотрудника есть 24 неиспользованных дня. При необходимости есть возможность ознакомиться с информацией о том, каким образом сотрудник использовал отпуск (либо воспользоваться раздел Кадры – Все кадровые отчеты – Справка об остатках отпусков).

    Отпуск с последующим увольнением.png

    Рис.1

    Регистрация самого факта прекращения трудового договора с сотрудником и окончательный расчет с ним при увольнении производятся с помощью документа Увольнение.

    Днем увольнения в нашем примере будет последний день отпуска – 30.11.2018. Расчет при увольнении должен быть выплачен в день прекращения трудовых отношений (ст. 140 ТК РФ), т.е. в последний рабочий день (в данном случае - в день, предшествующий первому дню отпуска) – 02.11.2018.

    Отпуск с последующим увольнением_1.png

    Рис.2

    При автоматическом заполнении документа Увольнение на вкладке Компенсация отпуска отобразилась компенсация за период отпуска с 07.11.2018 по 30.11.2018 (рис.3). Этого быть не должно! Потому как мы использовали отпуск полностью. Чтобы выйти из этой ситуации корректно, необходимо исправить количество дней вручную. В нашем примере – Не использовать. Сколько положено дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на определенный день можно уточнить с помощью отчетов Справка об остатках отпусков, Остатки отпусков, Остатки отпусков (кратко).

    Отпуск с последующим увольнением_2.png

    Рис.3

                На основании документа Увольнение есть возможность сформировать справки, выдаваемые сотруднику при данном факте деятельности (рис.4):

    - 2-НДФЛ для сотрудников;

    - Исходящая справка для расчета пособий;

    Отпуск с последующим увольнением_3.png

    Рис.4


    Еще больше полезных материалов читайте в "Базе знаний"

    Воспользуйтесь нашей услугой Сопровождение 1C ИТС.

    Кейс
    Как завести налоговый вычет в ЗУПе?
    Кейс
    Особенности по постановке на воинский учёт организаций. Как это сделать?
    Кейс
    Отчет по проданным товарам в разрезе продавцов и покупателей
    Кейс
    Как в программе Зарплата и управление персоналом 8.3 установить надбавку за вредность?
    Кейс
    Недочеты в форме ЕФС-1 и как представить поправленные сведения?
    Кейс
    Как завести лицевые счета сотрудникам
    Кейс
    Возможность ограничения взысканий суммой прожиточного минимума в ЗУП 3.1
    Кейс
    Требования от налогового органа: как правильно отвечать?
    Кейс
    Основной счет затрат, статья затрат для автоматической подстановки в документы в 1С: Бухгалтерии
    Кейс
    Минтруд поменял Правила ведения персонифицированного учета
    Кейс
    Исходящие сообщения о страховых случаях ФСС
    Кейс
    Как в программе Зарплата и управление персоналом 8.3 сделать Доначисление, перерасчет прошлых периодов отдельным документом?
    Кейс
    Выплата уволенному сотруднику
    Кейс
    1С:Бухгалтерия 8: Как принять на учёт малоценное оборудование и запасы?
    Кейс
    Новый упрощенный порядок исключения из ЕГРЮЛ субъектов МСП
    Кейс
    Как вывести расчетный листок по каждому месту работы сотрудника отдельно?
    Кейс
    Сотрудник заболел во время отпуска, как быть с оставшимися днями?
    Кейс
    Материальная помощь сотруднику, не облагаемая в НУ и страховые взносы с этой выплаты, учитываемые при расчете налога на прибыль
    Кейс
    Как в программе Зарплата и управление персоналом 8.3 сделать отзыв из отпуска?
    Кейс
    Прощение долга по договору займа