• Кейсы и публикации
  • О компании
  • Контакты
Что вы ищете
    Минтруд поменял Правила ведения персонифицированного учета
    Право 25 сентября 2023

    Минтруд поменял Правила ведения персонифицированного учета

    Ситуация: 

    Со 2 июня 2023 года вступила в силу новая инструкция Минтруда о порядке представления работодателями персонифицированных сведений в составе единой формы отчетности (ЕФС-1), утверждённая Приказом Минтруда России от 03.04.2023 N 256н.

    Новая инструкция содержит обновленные требования к представлению информации о работниках в единой форме отчетности, а также определяет порядок ее заполнения и сроки ее представления в территориальные органы СФР.


    Решение:

    Работодатели должны внимательно изучить новые требования и начать их выполнять с момента вступления в силу инструкции, чтобы избежать штрафных санкций.

    Отчетность можно сдавать как в бумажной форме - лично страхователем либо его уполномоченным представителем в территориальные органы СФР или по почте, так и в электронной форме - посредством электронной почты.

    Следует обратить внимание, что новая инструкция исключила сдачу отчетности через сайт ПФР и МФЦ.

    Сроком сдачи лично будет дата фактического представления, по почте - согласно почтовому штемпелю.


    Установлен срок сдачи анкеты зарегистрированного лица

    Анкету зарегистрированного лица, если на него еще не открыт индивидуальный лицевой счет в СФР, надо представить не позднее следующего рабочего дня после принятия его на работу или заключения гражданско-правового договора,

    Этот срок очень важен для того, чтобы работники могли получить доступ к различным социальным выплатам в случае временной нетрудоспособности или в связи с материнством. Поэтому страхователь должен быть внимательным и соблюдать все требования закона при регистрации новых работников в СФР.


    Изменения вносятся в процесс внесения и проверки сведений

    Согласно новым правилам, полученные от работодателей данные СФР должны быть внесены на лицевые счета работников в течение определенного периода времени:

    • сведения о трудовой деятельности и договорах ГПХ - в течение 3 рабочих дней;
    • сведения о стаже – в течение 1 месяца;
    • информация от ФНС о зарплате, страховых и фиксированных взносах ИП также должна быть внесена в течение 1 месяца.

    Если Фонд сообщает об ошибке или требует скорректировать отчет, то работодатель обязан исправить это в течение 5 рабочих дней со дня получения уведомления. Однако, если работодатель сам заметил ошибку и успел предоставить корректные данные до того, как ее заметил Фонд, то штрафов не будет.

    Инструкция Минтруда также содержит указания по оформлению СНИЛС для новых сотрудников. Для этого работодатель должен направить в территориальный орган СФР анкету АДВ-1, которую должен подписать сам сотрудник. В случае, если сотрудник не может подписать анкету лично, например, из-за болезни или нахождения в командировке, анкету может подписать работодатель от его имени.

    Анкета АДВ-1 содержит персональные данные сотрудника, такие как ФИО, дата и место рождения, паспортные данные и другую информацию, необходимую для оформления СНИЛС. После получения анкеты, территориальный орган СФР регистрирует сотрудника и выдает ему СНИЛС.

    Важно отметить, что СНИЛС является обязательным документом для трудоустройства и получения социальных выплат в будущем, поэтому работодатель должен оформить его для каждого нового сотрудника в кратчайшие сроки.

    С момента вступления в силу новой инструкции прежняя инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета, утвержденная Приказом Минтруда от 22.04.2020 No 211н, теряет силу.


    Действующий порядок

    Напомним, что с нового года ПФР и ФСС объединились в единый Социальный фонд России (СФР).

    В соответствии с новыми правилами, работодатели должны представлять персонифицированные сведения в составе единой формы отчетности (ЕФС-1). Это значит, что информация о каждом работнике должна быть указана отдельно и персонально для каждого сотрудника. Инструкция Минтруда определяет порядок представления таких сведений, основные требования к их содержанию и форме, а также сроки приема и учета сведений территориальными органами СФР.

    В связи с этим, работодатели должны тщательно следить за правильностью и своевременностью представления персонифицированных сведений в Фонд социального страхования, чтобы избежать штрафных санкций.

    Согласно инструкции Минтруда, работодатель должен представлять индивидуальные сведения обо всех работниках, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, договоры авторского заказа и другие договоры, связанные с выполнением трудовых функций. Кроме того, в единой форме отчетности (ЕФС-1) также должны быть указаны лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, а также данные бухгалтерского учета.

    При этом необходимо представлять индивидуальные сведения на основании приказов и других документов кадрового учета страхователя, которые подтверждают трудовые отношения или заключение договора гражданско-правового характера.

    Важно отметить, что правильное и своевременное заполнение ЕФС-1 является одним из условий для получения социальных выплат и пенсий работниками, поэтому работодатели должны тщательно следить за точностью и актуальностью представляемой информации.

    Работодатель должен представлять в составе единой формы сведения о перечисленных дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и уплаченных взносах работодателя, если такие взносы были уплачены.

    Это требование обусловлено тем, что работодатель обязан перечислять дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию за своих работников в размере не менее 6% от начисленной зарплаты каждого работника. При этом работодатель может уплачивать некоторую часть этих взносов за свой счет, а некоторую часть — за счет работников.

    Сведения о перечисленных взносах на накопительную пенсию и уплаченных взносах работодателя должны быть внесены в единую форму сведений, которая представляется в Фонд социального страхования.

    Таким образом, работодателям необходимо обратить внимание на изменения в порядке представления персонифицированных сведений в составе формы ЕФС-1, а также на сроки их внесения и проверки. Кроме того, следует уделить особое внимание правилам оформления СНИЛС на новых сотрудников.


    Автор: Юрист Линии Консультаций КонсультантПлюс
    Новерская А.В.

    Кейс
    Внесение справки о наличии (отсутствии) судимости в программе Зарплата и управление персоналом 8.3
    Кейс
    Как настраивать/добавлять кнопки командной панели в 1С
    Кейс
    Отчет по прослеживаемым основным средствам
    Кейс
    Избавляемся от перерасчетов в документе Начисление зарплаты и взносов в программе Зарплата и управление персоналом 8.3
    Кейс
    Можно ли уволить сотрудника, если он находится в СИЗО?
    Кейс
    Как в программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 изменить вид Поступления/списания с расчетного счета
    Кейс
    Документы, необходимые для приема на работу, если национальный паспорт гражданина ЛНР, ДНР, Украины не действителен
    Кейс
    Как в программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 сформировать корректно ведомость на выплату отпуска после выплаты аванса
    Кейс
    Постановка на миграционный учет иностранного работника
    Кейс
    Наименование банка в программе 1С
    Кейс
    Где найти отчет о дистанционной работе сотрудников
    Кейс
    Изменение паспортных данных сотрудника
    Кейс
    Отражение выданных авансов по разным строкам баланса
    Кейс
    Как в программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 загрузить чек самозанятого в формате Jpg
    Кейс
    Как у контрагента указать несколько адресов доставки?
    Кейс
    Ошибка в электронной форме ЕФС-1
    Кейс
    Кейс по работе с КонсультантПлюс
    Кейс
    Кейс по работе с КонсультантПлюс: строительная компания
    Кейс
    НДФЛ при сдаче в аренду через посредника
    Кейс
    Что делать если от ФСС пришел запрос для расчета пособия, а сотрудник давно уволен?