1С:Бухгалтерия 8: Как принять на учёт малоценное оборудование и запасы?

Для учета малоценного оборудования и запасов (объектов, признанных несущественными в бухгалтерском учете) в План счетов «1С:Бухгалтерии 8» был добавлен отдельный счет 10.21 «Малоценное оборудование и запасы» и к нему открыты субсчета:

• 10.21.1 «Приобретение малоценного оборудования и запасов». На этом счете отражается информация по поступившему малоценному объекту — количество, бухгалтерская и налоговая стоимость;

• 10.21.2 «Выбытие малоценного оборудования и запасов» . На этом счете отражаются расходы на малоценные объекты, при этом количественный учет отсутствует.

При поступлении малоценного оборудования и запасов, учтенных на счете 10.21.1, в бухгалтерском учете их стоимость сразу же списывается на расходы в корреспонденции со счетом 10.21.2.

Поэтому на основном счете 10.21.1 мы видим стоимость в НУ и БУ и количество объектов на складе, а на счете 10.21 — общую информацию по этим объектам.

При этом в налоговом учете стоимость этих материалов и малоценных основных средств учитывается в расходах по мере их использования в производстве, для управленческих нужд, передачи сотрудникам. И субсчета 10.21.1 и 10.21.2 автоматически закрываются между собой, а остаток списывается.

Также был добавлен новый вид номенклатуры Малоценное оборудование и запасы.

Если в документе поступления указать номенклатуру с видом Малоценное оборудование и запасы, то вместо счета учета для такого объекта будет выбираться счет и аналитика затрат для отражения расходов в бухгалтерском учете.

Пример: Куплены защитные очки, которые решено отнести к малоценным запасам. В справочнике номенклатура по этой позиции устанавливаем вид номенклатуры - Малоценное оборудование и запасы.

В этом случае вместо счета учета для такого объекта будет выбираться счет и аналитика затрат.

При проведении документа по малоценным объектам формируются бухгалтерские проводки:

Дебет 10.21.1 Кредит 60.01

— на сумму и количество поступивших малоценных объектов без учета НДС 

Дебет 20 Кредит 10.21.2

— на сумму малоценных объектов, учтенных в расходах для целей бухгалтерского учета.

Для анализа наличия и движения материальных ценностей можно использовать стандартные отчеты программы, например Оборотно-сальдовую ведомость по счетам 10.21.

В ней мы видим, что были куплены Защитные маски в количестве 10 штук стоимостью 5000 руб. и в бухгалтерском учете сразу списаны на расходы через вспомогательный счёт 10.21.2.

В налоговом учете эти запасы спишутся при передаче в производство или при выдаче сотруднику.

Воспользуйтесь нашей услугой Внедрение 1C.