• Кейсы и публикации
  • О компании
  • Контакты
Что вы ищете
    Как перейти на кадровый ЭДО за один месяц? Расскажем на реальном примере!
    Автоматизация 16 января 2024

    Как перейти на кадровый ЭДО за один месяц? Расскажем на реальном примере!

    avtomatiz.png

    С задачей перейти на кадровый электронный документооборот (КЭДО) к нам обратился клиент - один из крупнейших автодилеров Санкт-Петербурга, работающий на рынке с 1995 года.

    В составе компании - шесть автодилерских центров, штат - свыше 350 сотрудников. В среднем в день происходит от 3 до 5 трудоустройств. В кадровой службе работают два специалиста.

    Объем кадровых документов - около 3500 единиц в год (в среднем 10 документов на сотрудника). 

    Кадровый ЭДО в компании решили внедрять уже давно, но длительное время не могли решиться. Рассматривали разные сервисы, представленные на рынке, и в итоге остановились на сервисе 1С: Кабинет сотрудника

    1C_kabinet.png

    1С: Кабинет сотрудника - это специальный сервис для КЭДО, разработанный фирмой 1С и встроенный в популярные программы 1С: Предприятие. Обработка, подписание и отправка документов происходит в привычном интерфейсе программы 1С. Сотрудники отправляют заявления, запросы и подписывают кадровые документы в своем личном кабинете, который доступен из удобного мобильного приложения или через веб-браузер на любом устройстве.

    С помощью сервиса 1С: Кабинет сотрудника можно:

    • публиковать для сотрудников расчетные листки;
    • получать запросы на налоговые вычеты, справки;
    • подавать и согласовать заявления на отпуск, формировать и утверждать график отпусков;
    • подавать заявления на отсутствие (болезнь, личные дела и т.д.),
    • подписывать с сотрудниками приказы и распоряжения, а также произвольные документы.

    Для подписания сотрудники использует усиленную неквалифицированную подпись. Она выпускается в рамках сервиса абсолютно бесплатно.

    Специалисты ЧДК-Автоматизации провели анализ кадровых процессов компании, активировали тестовый период, сделали все необходимые настройки. 1С: Кабинет сотрудника можно использовать до 45 дней бесплатно и без ограничений - это очень удобно, чтобы познакомиться с сервисом.

    Поскольку сервис встроен в систему 1С - большое обучение работе не потребовалось: в целом, хватило 3-часового курса из нескольких занятий. Также очень полезной оказалась документация к сервису - фирма 1С подготовила понятные и подробные руководства и для специалистов по кадрам, и для обычных пользователей.

    Помимо настройки, потребовалось и документационное обеспечение перехода на КЭДО: положение о КЭДО, приказы, согласия и т.д. Мы предоставили клиенту все необходимые шаблоны документов, так что это заняло совсем немного времени.

    После обучения и настройки клиент начал активно работать в сервисе - его возможности полностью устроили компанию. Сейчас в сервисе подключено 300 кабинетов - это почти все сотрудники. На переход понадобился один месяц.

    Ранее оформление нового сотрудника занимал до 10 дней. Документы приходилось пересылать курьерской службой, отслеживать их подписание и отправку обратно в офис. С подключением сервиса 1С: Кабинет сотрудника эта проблема решилась. Теперь оформление и подписание документов не превышает 20-30 минут для любого сотрудника. Снизились финансовые затраты на печать и доставку документов. Только за два первых месяца использования через сервис было подписано свыше 500 документов!

    profil.png

    Пользу от перехода на 1С: Кабинет сотрудника ощутили не только кадровые специалисты, но и сотрудники компании. Ведь теперь, чтобы заказать справку, подать заявление на отпуск или подписать приказ, им достаточно зайти в личный кабинет сервиса в приложении или на сайте, в любое время и где бы они ни находились. Это быстро и удобно. При этом все данные надежно защищены: сотрудники не увидят ничего, кроме отправленных им документов, а подпись, которая используется в сервисе, за пределами КЭДО не имеет юридической силы. Для входа в систему используется двухфакторная аутентификация (логин-пароль и активация на номер телефона). 

    Все документы, подписанные в сервисе, имеют юридическую силу и хранятся вместе с отпечатками ЭЦП подписавших сторон. Вы можете хранить документы в вашей базе 1С, - а можете выгружать на внешнее хранилище вместе с подписями или распечатывать с “синими” оттисками ЭЦП.

    Стоимость сервиса - очень невысокая, от 21 рубля в год за сотрудника. Это существенно ниже аналогичных сервисов и не несопоставимо дешевле, чем ведение учета на бумаге.

    Если вас заинтересовал кадровый ЭДО или возникли вопросы, - мы готовы бесплатно проконсультировать вас. Обращайтесь по телефону (812) 334-44-72 или заполните форму ниже.

    ЧДК-Автоматизация - один из лидеров Санкт-Петербурга по внедрению и сопровождению программ 1С: Предприятие. Наши знания и опыт подтверждены сертификатом “Центра компетенции по кадровому ЭДО”.

    Сертификат ЦК по КЭДО_page-0001.jpg


    Кейс
    Отражение выданных авансов по разным строкам баланса
    Кейс
    Как в программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 загрузить чек самозанятого в формате Jpg
    Кейс
    Как у контрагента указать несколько адресов доставки?
    Кейс
    Ошибка в электронной форме ЕФС-1
    Кейс
    Кейс по работе с КонсультантПлюс
    Кейс
    Кейс по работе с КонсультантПлюс: строительная компания
    Кейс
    НДФЛ при сдаче в аренду через посредника
    Кейс
    Что делать если от ФСС пришел запрос для расчета пособия, а сотрудник давно уволен?
    Кейс
    Как свериться с ИФНС по транспортному налогу в программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0?
    Кейс
    Как перейти на кадровый ЭДО за один месяц? Расскажем на реальном примере!
    Кейс
    Переход на новое ФСБУ 14/2022 по НМА с 01 января 2024 года
    Кейс
    Оформляем приобретение и возврат билета в программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0
    Кейс
    Как отразить в программе Подарок в денежной форме?
    Кейс
    Уведомление об исчисленных суммах НДФЛ в декабре 2023 года предоставляется в ИФНС в особом порядке
    Кейс
    Как в программе Зарплата и управление персоналом 8.3 назначить надбавку, премию на определенный срок?
    Кейс
    Как сменить тариф страховых взносов
    Кейс
    Как завести налоговый вычет в ЗУПе?
    Кейс
    Особенности по постановке на воинский учёт организаций. Как это сделать?
    Кейс
    Отчет по проданным товарам в разрезе продавцов и покупателей
    Кейс
    Как в программе Зарплата и управление персоналом 8.3 установить надбавку за вредность?