Как отразить в программе Подарок в денежной форме?

Чтобы отразить в программе подарок, полученный сотрудником в денежной форме необходимо создать новый вид начисления.

Меню Настройка – Начисления – Создать

На вкладке Основное

Назначение начисления – "Прочие начисления и выплаты"

Начисление выполняется – "По отдельному документу"

Вид документа – "Разовое начисление"

Расчет и показатели – "Результат вводится фиксированной суммой"

Вкладки Учет времени, Зависимости, Последовательности и Приоритет – оставим заполненными "по умолчанию"

На вкладке Средний заработок, необходимо убрать галку включения в средний заработок, подарок не включается в оплату труда, а, следовательно, и в средний заработок (п. 2, 3 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922)

в поле НДФЛ устанавливаем "облагается", код дохода – 2720 "Стоимость имущества, полученного в порядке дарения, налоговая база по которому определяется в соответствии с пунктом 6 статьи 210"

В поле категория дохода выбирается "Прочие доходы (основная налоговая база)"

В поле Строка Раздела 2 Расчета 6-НДФЛ выбираем "Включать только в строку 110"

Страховые взносы. В поле вид дохода указываем "Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами".

В поле Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ переключатель устанавливаем в положение - не относится к расходам на оплату труда.

В поле Бухгалтерский учет – указываем "как задано для начисления" и выбираем необходимый способ отражения из справочника способов отражения.

Начисление подарка

Подарок в денежной форме начисляется в меню Зарплата – Разовые начисления

Указываем месяц начисления и дату начисления.

Выбирается соответствующий вид начисления – Подарок в денежной форме

Дата начала/Дата окончания – дата начала и дата конца месяца, в котором начислен подарок.

В поле "Учитывать как" указываем "Прочие расчеты с персоналом", тогда проводка, после синхронизации с бухгалтерией, будет в корреспонденции со счетом 73.03.

Далее выбираем сотрудника и указываем сумму подарка, программа, при необходимости сосчитает НДФЛ (если сумма превысит 4000 в календарный год).

Далее указываем дату выплаты.

Данный доход, для целей отчета 6-НДФЛ, отразится датой выплаты дохода, соответственно срок перечисления НФДЛ в бюджет будет следующий день за датой выплаты.

Выплатить этот доход можно как вместе с зарплатой, так и отдельно.

В документе "Отражение зарплаты в бухучете"

Способ отражения подтянется из настроек начисления и статья расходов "ПР" – прочие расчеты с персоналом. 

Если вам требуется консультация по волнующим вопросам - заполните форму ниже или позвоните 

Воспользуйтесь нашей услугой Внедрение 1C.