• Кейсы и публикации
  • О компании
  • Контакты
Что вы ищете
    Учетная политика в учреждениях: что учесть при подготовке к 2024 году
    Право 12 декабря 2023

    Учетная политика в учреждениях: что учесть при подготовке к 2024 году

    Внедрите 16 новых унифицированных электронных документов по учету имущества в учетную политику и график документооборота. Подготовьте обновления для правил инвентаризации. Стоит иметь в виду и другие поправки, которые нужно отразить в учетной политике.

    Расскажем, на что обратить внимание.

    Образцы новой редакции учетной политики смотрите в подборке форм. Подробности о составлении документа - в путеводителе.

    Что учесть сейчас


    Начиная с бухучета 2024 года все учреждения обязаны применять 14 новых форм электронной первички и 2 формы электронных регистров по Приказам N 100н и N 157н. Подробнее о том, как на них перейти и как их заполнить, см. путеводитель и справочную информацию.

    Если вы уже использовали новые документы в 2023 году, то исключите соответствующие положения из учетной политики, в т.ч. условия, при которых документы применяли досрочно.

    Отметим, по ряду новых форм в августе Минфин дал подробные рекомендации с примерами заполнения и описанием бизнес-процессов.

    Обратите внимание: для тех, кто передал учет Казначейству, утверждают еще 5 форм электронной первички по инвентаризации. Предполагается, что использовать их будут с 2024 года. Поправки сейчас на регистрации.

    Ряд положений в стандарте концептуальных основ скорректировали.

    В связи с этим в правилах документооборота предусмотрите:

    - обязанность лиц, ответственных за оформление фактов хозяйственной жизни, составлять первичку;

    - порядок, технологию и сроки составления, передачи (предоставления) первички для отражения в учете;

    - порядок организации и осуществления внутреннего контроля.

    Отметим, новшества можно начать применять по мере организационной и технологической готовности, но не позднее 1 июля 2024 года.


    К чему готовиться


    Минфин направил на регистрацию поправки к стандарту об учетной политике. Закрепляют общие правила проведения инвентаризации и требования к документообороту. Новшества должны начать внедрять со следующего года по мере готовности учреждений, но не позднее 1 июля 2024 года. К этому сроку учреждения должны привести свои порядки к минимуму общих требований.

    Остановимся на основных моментах.

    Среди прочего в правилах документооборота стоит указать:

    - сроки передачи первички в бухгалтерию, а также ответственных за их оформление и передачу;

    - случаи, когда будете формировать первичку с периодичностью (за сутки, неделю, месяц или квартал), а когда допустимо оформить один документ на несколько однотипных или взаимосвязанных операций либо на ряд связанных фактов хозяйственной жизни;

    - группы документов, которые можно составлять на бумаге или автоматически на компьютере без электронной подписи, а также при каких обстоятельствах можно так поступать.

    В график документооборота включите обязательные формы электронной первички. Сам график дополните новыми сведениями:

    - наименование и вид документа;

    - информация о составлении документа - подразделение, сотрудник, сроки, в т.ч. для предзаполненного документа, и др.;

    - порядок представления документа;

    - порядок отражения в учете - способ отражения, сроки проверки и др.;

    - срок, в который сотрудник должен представить дополнительные документы и информацию по запросу бухгалтерии. Если та уведомляет о результатах своего контроля, добавьте в график и этот срок.

    Утвердите положение об инвентаризационной комиссии. При этом можно не создавать отдельную комиссию, а наделить полномочиями по инвентаризации уже созданные (например, комиссию по поступлению и выбытию активов).

    В состав комиссии включите минимум 3 человека. Среди них не должно быть матответственных за те объекты, которые инвентаризируют. Однако в комиссии, которая проверяет деньги и иные ценности на счетах, финансовые активы и обязательства при начислении зарплаты и платежей в бюджет, обязан быть бухгалтер.

    Установите, в каких случаях комиссия оценивает:

    - обстоятельства, при которых решает списать или восстановить, использовать имущество либо его составные части в дальнейшем;

    - основания для возмещения недостачи или ущерба;

    - несоответствие актива критериям его признания в бухучете;

    - обстоятельства, при которых дебиторскую задолженность признают сомнительной или безнадежной;

    - обязательства, не востребованные кредитором в течение срока исковой давности;

    - основания принять к учету излишки и списать недостачи, скорректировать данных при пересортице;

    - основания для обесценения или изменения стоимостных оценок объектов.

    В порядке проведения инвентаризации нужно закрепить все методы, которые применяете при инвентаризации.

    Помимо предусмотренных ранее (подсчет, взвешивание, обмер, осмотр) стоит отразить новые:

    - для имущества - видеофиксация, фотофиксация, актирование функций объекта;

    - для расчетов - методы подтверждения, выверки (интеграции);

    - для резервов и объектов в условных оценках - метод расчетов.


    Документ предоставлен КонсультантПлюс

    Если вам требуется доступ в систему КонсультантПлюс - заполните форму
    Если вам требуется консультация по волнующим вопросам - заполните форму или позвоните
    по тел.+7 (812) 334-44-77
    Право 04 февраля
    Работодателям на заметку: полезные ответы онлайн-инспекции за декабрь 2024 года
    Право 04 февраля
    Топ-3 "поворотных" дел ВС РФ по налогам за II полугодие 2024 года
    Право 03 февраля
    ЧДК-Право — в числе финалистов Рейтинга работодателей России hh.ru 2024!
    Право 28 января
    Закупки у единственного поставщика по закону N 223-ФЗ: интересная практика за 2023 - 2024 годы
    Право 28 января
    Топ-3 "поворотных" дел кассации по налогам за IV квартал 2024 года
    Право 28 января
    Корпоративные отношения: закон об антикризисных и других изменениях опубликован
    Право 28 января
    Налоги, взносы и отчетность в феврале 2025 года: основные изменения
    Право 21 января
    Топ-3 "поворотных" дел арбитражных судов округов для юриста: декабрь 2024 года
    Право 21 января
    Универсальный QR-код и цифровые рубли: важные поправки для бизнеса и потребителей внесены в Госдуму
    Право 21 января
    Изменения в налоговом законодательстве в 2025 году
    Право 14 января
    Антикризисные меры: обзор последних новостей
    Право 14 января
    Основные новшества для специалиста по закупкам с 1 января 2025 года
    Право 14 января
    Пленум ВС РФ разъяснил изменения, внесенные в закон о банкротстве
    26 декабря
    Календари на 2025 год на рабочий стол
    25 декабря
    Поздравляем с наступающим Новым годом!
    Право 24 декабря
    О каких изменениях законодательства нужно знать гражданам с 1 января 2025 года
    Право 24 декабря
    Декларация по НДС за I квартал 2025 года: ФНС обновила форму
    Право 24 декабря
    Сверка расчетов по ЕНС (ЕНП) для завершения 2024 финансового года: рекомендации минфина учреждениям
    Право 18 декабря
    Положение об обработке и защите персональных данных работников теперь можно составить в "Конструкторе договоров" от КонсультантПлюс
    Право 18 декабря
    Какие главные новшества ждут специалиста по нормативно-техническим актам с 1 января 2025 года