• Кейсы и публикации
  • О компании
  • Контакты
Что вы ищете
    Трудовые книжки: обзор сентябрьских изменений
    Консалтинг 14 июля 2021

    Трудовые книжки: обзор сентябрьских изменений

    Минтруд объединил и упростил правила ведения и заполнения трудовых книжек. Приказ вступит в силу с 1 сентября. Об изменениях расскажем в обзоре.

     

    Формы книжки и вкладыша

    В новых книжках и вкладышах увеличили количество страниц для сведений о работе и уменьшили для информации о награждении. Так, в форме книжки 14 разворотов отвели для сведений о работе, 7 — для информации о награждении. Сейчас предусмотрено по 10 разворотов для каждых.

    На титульном листе предусмотрели отметку о том, что печать ставить нужно при ее наличии.

    Содержание документов останется прежним.

    Отметим, обновленные трудовые книжки потребуется выдавать только взамен утраченных или испорченных. Дело в том, что на трудоустроенных впервые работников оформлять книжки уже не нужно.

    Внесение записей

    Заполнять трудовые книжки разрешили как вручную, так и с помощью технических средств или штампов (печатей). Для одной записи можно применить оба способа.

    Сейчас вносят записи только перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером, а также световодостойкими чернилами черного, синего или фиолетового цвета. С сентября это станет рекомендацией.

    Сведения о работе по совместительству можно будет вносить как в хронологическом порядке, так и блоками — одновременно о приеме и об увольнении.

    В записи об увольнении в связи с переводом сотрудника на другую постоянную работу потребуют указывать наименование юрлица или ИП, к которому он уходит.

    Учет книжек и бланков

    Для учета трудовых книжек и вкладышей, а также их бланков работодатель должен разработать свои формы книг (журналов). Их нужно пронумеровать, прошнуровать, заверить подписью руководителя и печатью юрлица, если она есть. Утвержденные формы утратят силу.

    Установили, что вернуть трудовую книжку работнику при отказе от нее нужно не позже 3 рабочих дней со дня подачи заявления. Сейчас срок не закреплен, но Минтруд советует выдать книжку в тот же день.

    Документ:

        

     

    Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н

     

    Воспользуйтесь нашей услугой Семинары для Кадровиков.

    Кейс
    Исходящие сообщения о страховых случаях ФСС
    Кейс
    Как в программе Зарплата и управление персоналом 8.3 сделать Доначисление, перерасчет прошлых периодов отдельным документом?
    Кейс
    Выплата уволенному сотруднику
    Кейс
    1С:Бухгалтерия 8: Как принять на учёт малоценное оборудование и запасы?
    Кейс
    Новый упрощенный порядок исключения из ЕГРЮЛ субъектов МСП
    Кейс
    Как вывести расчетный листок по каждому месту работы сотрудника отдельно?
    Кейс
    Сотрудник заболел во время отпуска, как быть с оставшимися днями?
    Кейс
    Материальная помощь сотруднику, не облагаемая в НУ и страховые взносы с этой выплаты, учитываемые при расчете налога на прибыль
    Кейс
    Как в программе Зарплата и управление персоналом 8.3 сделать отзыв из отпуска?
    Кейс
    Прощение долга по договору займа
    Кейс
    Прямые выплаты пособий от ФСС. Досрочный выход сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.
    Кейс
    Как отразить в программе Подарок в денежной форме?
    Кейс
    Удержание НДФЛ при выплате аванса по зарплате
    Кейс
    Как вручную изменить ставку рефинансирования в программе Зарплата и управление персоналом 3.1?
    Кейс
    Как в программе отразить Отпуск без сохранения оплаты?
    Кейс
    Как правильно начислить отпуск сотруднику, если он начинается в первых числах месяца?
    Кейс
    Прямые выплаты пособий от ФСС: Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
    Кейс
    Расчеты с умершим сотрудником
    Кейс
    Как выбрать вариант погашения задолженности при поступлении оплаты от покупателя в 1С: Бухгалтерия 3.0?
    Кейс
    Обеспечение надлежащих условий труда работников на время ремонта