Особенности расчета при увольнении внутреннего совместителя после начисления аванса, ЗУП 3.1
Ошибка проявляется, если работнику, работающему по основному месту работы и по внутреннему совместительству начислен и выплачен Аванс по обоим местам работы, и затем он увольняется по внутреннему совместительству.
В организации трудится Синичкин М.А. в должности Менеджер по основному месту работы (70 000,00 руб.) и в должности Специалист по закупкам по внутреннему совместительству на 0,5 ставки (50 000,00 руб.). Увольняем Синичкина М.А. по его желанию с должности по внутр. совместительству 30.04.26г. Зарплата его по этой позиции за первую половину апреля: 25000,00 – 3250,00 (13%) = 21750,00 руб. При увольнении 30.04.2026г. (отпуск весь использован) ожидаем, что при расчете при увольнении сотрудник должен получить 50 000,00 – 6500,00(13%) – 21750,00 (аванс) = 21750,00 руб. ндфл удержан будет в размере 3250,00 руб.
Но тут как раз и проявляется особенность. Программа не может разделить доходы по основному месту работы и по совместительству. К выплате ничего не подтягивается, если зарплата основного сотрудника еще не посчитана. Либо подтягивает все доходы по обоим местам работы, если зарплата по всем посчитана. Доход и НДФЛ в ведомости завышен.
Рассмотрим пример, когда начисление по основному сотруднику и по совместительству происходит в разных документах.
В такой ситуации проблему решить легче. Достаточно временно отменить начисление и выплату аванса по Основному месту работы. Проводим Увольнение по внутреннему совместительству, выплату. Потом обратно проводим Начисление и выплату сотруднику по основному месту работы.
Рассмотрим пример, когда начисление по основному сотруднику и по совместительству происходит в одном документе.
Вариант 1.
В этой ситуации можно создать “Техническое” начисление зарплаты по основному сотруднику. Но указать зарплату равную сумме аванса основного сотрудника. В нашем примере, начислим зп за вторую половину по основному месту работы в размере 35 000,00 руб. Получается, что мы рассчитались с основным сотрудником и останется только рассчитаться с уволенным совместителем.
Проводим увольнение. В ведомости на увольнение встанет ожидаемая сумма к выплате и ндфл.
“Техническое” начисление зарплаты отменить или удалить.
Вариант 2.
Ввести временное Начисление за первую половину месяца с минусом аванса по основному сотруднику, сторнировать аванс. Временно распровести Ведомость на выплату Аванса. Ввести временную ведомость на выплату аванса только совместителю. Провести увольнение, выплатить.
Затем удалить временное Сторно аванса Основного сотрудника, удалить временную Ведомость на выплату аванса Совместителю, провести обратно общую Ведомость на выплату аванса всем сотрудникам.