• Кейсы и публикации
  • О компании
  • Контакты
Что вы ищете
    Прямые выплаты пособий от ФСС: Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
    Автоматизация 05 июня 2023

    Прямые выплаты пособий от ФСС: Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

    С 01.01.2021 все регионы России перешли на прямые выплаты пособий. Таким образом, с 01.01.2021 года пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в программе организация не начисляет и не выплачивает.

    Рассмотрим последовательность действий в программе Зарплата и управление персоналом редакция 3.1

    1. Этап. Для назначения сотруднице пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет необходимо создавать документ Отпуск по уходу за ребенком.

    Меню Зарплата Отпуска по уходу и возвраты из отпуска.


    пособие1.png


    Создать – Отпуск по уходу за ребенком


    пособие2.png


    Выбираем ФИО сотрудника.

    Документ может быть заведен сразу на период 3-х лет. Тогда в шапке документа указывается полный период.

    Если же заявление написано только на период до 1,5 лет, то в данном поле заполняет соответствующие даты.


    пособие3.png 


    В примере сотрудница написала заявление на период до 3-х лет.

    Во вкладке Пособия ставим галочку в Пособии до 1,5 лет (за счет ФСС) ставим галочку "Выплачивать по" – дата окончания периода пособия до 1,5 лет.

    В поле "Количество детей" – количество детей, на которых начисляется пособие. Таким образом, если у сотрудницы двое детей, но один уже старше 1,5 лет, а другой младше, то количество детей в данном случае будет 1, и галочка "Это первый ребенок" установлена не будет.

    Средний заработок программа сосчитает автоматически, при необходимости его можно изменить, указав данные других страхователей о заработке или изменив рабочий год сотрудницы.


    пособие4.png


    Пособие до 3-х лет организация не выплачивает, с 1 января 2020 года эту выплату отменили, но не для всех. Ее могу получать, только если ребенок родился до 1 января 2020 года.  Если ребенок родился после 1 января 2020 года, его родители не смогут получить ежемесячные выплаты в размере 50 рублей. Поэтому эту галочку не устанавливаем.

    На вкладке "Начисления" программа автоматически устанавливает галочку "не начислять зарплату не выплачивать аванс во время отпуска"


    пособие5.png


    На вкладке "Прямые выплаты ФСС" вручную заполняет поля Очередность ребенка, ФИО, Дата рождения, Подтверждающий документ, Дата документа.


    пособие6.png


    Из отпуска по уходу за ребенком можно создать документ "Сведения для реестра прямых выплат ФСС" по ссылке "Заявление не введено".


    пособие7.png


    2. Этап. Создаем документ "Сведения для реестра прямых выплат ФСС".

    Документ "Сведения для реестра прямых выплат ФСС" также можно создать и из рабочего места "Пособия за счет ФСС", расположенного в меню Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС.

    При создании из документа "Отпуск по уходу за ребенком" программа автоматически заполняет ФИО сотрудника, вид пособия и документ-основания – Отпуск по уходу за ребенком.


    пособие8.png


    Согласно Приказу ФСС от 04.02.2021 N 26 вступили в силу новые формы документов, предоставляемых в ФСС.  С 02.05.2021 года больше не требуется каждый раз подписывать заявление на выплату пособия у сотрудника. Достаточно это сделать один раз. Теперь необходимо один раз подписать у сотрудника Сведения для реестра прямых выплат ФСС.

    В программе документ нужно вводить КАЖДЫЙ РАЗ при назначении пособия для формирования реестра прямых выплат.

    Печатная форма выводится только в случае подачи первого больничного листа по данному сотруднику или при наличии изменений в переданных ранее сведениях (например, при изменении банковских реквизитов) в таком случае на вкладке Получатель должна стоять галочка "Изменены сведения о застрахованном лице"


    пособие9.png


    Вкладка Получатель автоматически заполняет информацию из карточки сотрудника, проверяем корректность указанных данных. (!) Не должно быть подчеркнутых красным пустых строк.


    пособие10.png


    На вкладке Способ выплаты указываем способ перечисления денег сотурднику. Пособия по уходу за ребенком должны быть перечислены на карту МИР.


    пособие11.png


    На вкладке Прилагаемые документы автоматически проставляются из документа "Отпуск  по уходу за ребенком".

    Необходимо вручную проставить галочку "Наличие документов на предыдущих детей" при выплате пособия на второго и последующих детей.

    Также указываются реквизиты справки от другого родителя о неполучении пособия.


    пособие12.png


    Вкладка Сведения о месте работы заполняются автоматически программой.


    пособие13.png


    Вкладка Расчет пособий в заполняется на основании данных о среднем, указанных в документе Отпуск по уходу за ребенком.


    пособие14.png


    Здесь, при необходимости, указывается причина перерасчета с указанием кода, а также можно внести "Иную информацию, влияющую на право получения пособия" – например основание для перерасчета.  Эта информация также выгрузится в файл для отправки.

    На вкладке Сведения для реестра автоматически заполняется Дата предоставления пакета документов страхователю.


    пособие15.png


    Поле "Срок действия трудового договора" заполняется ТОЛЬКО если это срочный трудовой договор менее 6 месяцев.

    А поле "Количество календарных дней, используемых в текущем году по нетрудоспособностьи (только для инвалидов)" – заполняется вручную в случае болезни сотрудника имеющего справку об инвалидности.

    Автоматически заполняются данные о ФИО и дате рождения ребенка, указанные в документе Отпуск по уходу за ребенком.

    Заявление проводим и закрываем

    3.1. Этап. Этот этап зависит от того, каким образом будут передаваться сведения в ФСС.

    Если используется электронный документооборот. То создаем Реестр прямых выплат.

    В рабочем месте прямых выплат (Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС)

    Нажимаем кнопку "Создать реестр".


    пособие16.png


    В созданном документе выбираем вид реестра – Ежемесячные пособия по уходу за ребенком.


    пособие17.png


    Далее нажимаем кнопку Заполнить. И программа автоматически заполнит данный документ ФИО сотурдника, Сведенниями для реестра прямых выплат ФСС и Отпуском по уходу за ребенком.


    пособие18.png    


    Данные в документе программа запоняет автоматически. При необходимости их можно проверить.

    Заходим на вкладку Сведения о страхователе и указываем ФИО сотрудника составившего реестр.


    пособие19.png


    Если подключена 1С: Отчетность, то можно сразу по кнопке Отправить – отправить данный документ в ФСС.

    Если 1С: Отченость не подключена, то по кнопке Выгрузить – Сохранить в файл данный отчет можно сохранить в формате .xml и затем загрузить в сторонюю программу.

    3.2.Этап. Если предполагается передавать данные по этим документам в бумажном виде. То для этого в меню Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях – нажмаем кнопку Создать – Опись заявлений сотрудников на выплату пособий.

    По кнопке заполнить программа автоматически подтягивает сведения для выплаты пособия и необходимые данные.

        

    пособие20.png

    Этот документ можно вывести на печать.


    Если вам требуется консультация по волнующим вопросам - заполните форму ниже или позвоните 
    по тел.+7 (812) 334-44-71




    Воспользуйтесь нашей услугой Внедрение 1C ERP.

    Кейс
    Заключение договора с резидентом Республики Казахстан
    Кейс
    ИП УСН и патент. Помощник по ПСН не видит уплаты налога.
    Кейс
    Перевод справки об отсутствии судимости
    Кейс
    НДС (налоговый агент) при покупке электронных услуг у иностранной компании. Постоплата.
    Кейс
    Налоговый расчет при выплате дохода иностранному поставщику за товар
    Кейс
    Автоматическое заполнение поля "Реестр составил" в документе "Реестр прямых выплат"
    Кейс
    Распределение чистой прибыли
    Кейс
    Как в ЗУП 3.1 сторнировать дивиденды?
    Кейс
    Представление Налогового расчета в налоговый орган при выплате дохода иностранному поставщику
    Кейс
    Как установить дату запрета изменения данных?
    Кейс
    Подтверждение расходов по налогу на прибыль при работе с самозанятыми
    Кейс
    Как увидеть наименования регистров в документах?
    Кейс
    Установка пароля пользователю для входа в программу
    Кейс
    Запрет курения в рабочее время
    Кейс
    Внесение справки о наличии (отсутствии) судимости в программе Зарплата и управление персоналом 8.3
    Кейс
    Как настраивать/добавлять кнопки командной панели в 1С
    Кейс
    Отчет по прослеживаемым основным средствам
    Кейс
    Избавляемся от перерасчетов в документе Начисление зарплаты и взносов в программе Зарплата и управление персоналом 8.3
    Кейс
    Можно ли уволить сотрудника, если он находится в СИЗО?
    Кейс
    Как в программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 изменить вид Поступления/списания с расчетного счета