Поступление по Топливной карте и последующее списание топлива с помощью Путевых листов в программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0

Благодаря документу “Путевой лист” в программе можно не только оформлять путевые листы, но и контролировать расходы на топливо, учитывая его покупку по кассовым чекам и топливным картам, а также отслеживать уровень топлива в баке автомобиля.

Поступление топлива

Покупки - Поступление (акт, накладная) – Вид операции Топливо (по конкретному автомобилю):

Для транспортного средства необходимо заполнить карточку ТС. Поставив галочку, что по этому ТС оформляются путевые листы, можно внести информацию о расходе топлива.

Проводки по документу

Путевые листы

Покупки - Путевые листы

Обратите внимание, что у физического лица, на которого оформляется путевой лист,  должно быть указано  Водительское удостоверение как один из документов.

Так как в нашем примере речь идет о топливной карте, то в разделе Топливо мы выберем документ Топливная карта, введем ее номер и количество топлива. Норма расхода подтянулась из карточки Транспортного средства.

Вкладка Маршрут:

Показания одометра, км – показания прибора на момент отправления и прибытия;

Расстояние, км – рассчитывается автоматически из показаний одометра на момент отправления и прибытия (можно изменить вручную);

Расход, л – рассчитывается автоматически (можно изменить вручную).

Проводки по документу

До закрытия месяца в ОСВ выглядит так:

После Закрытия месяца

Регламентная операция Корректировка стоимости списания рассчитала стоимость топлива

Если вам требуется консультация по волнующим вопросам - заполните форму или позвоните
по тел.+7 (812) 334-44-71