Отражение выданных авансов по разным строкам баланса
Для выполнения требований ФСБУ 5/2019 и ФСБУ 26/2020 (в бухгалтерской отчетности раскрывать авансы, выданные в связи с приобретением запасов) в программе нужно сделать необходимые настройки для отражения этих авансов по разным строкам бухгалтерского баланса.
В форме Учетная политика (раздел Главное - Настройки - Учетная политика) появился реквизит «Авансы, выданные поставщикам, отражаются в балансе», где нужно выбрать параметр «Отдельными строками по видам аванса».
По умолчанию переключатель установлен в положение Одной строкой в дебиторской задолженности.
В какую строку баланса будет включаться аванс, зависит от актива, который организация ожидает получить от поставщика.
После внесенных изменений в настройки учетной политики в карточке договора с поставщиком увидите новую закладку Отражение в финансовой отчетности, где появился дополнительный реквизит Авансы, выданные по договору, отражаются в балансе как.
По умолчанию признак отражения авансов в балансе установлен в значение Дебиторская задолженность.
Этот реквизит - признак отражения авансов в балансе может принимать одно из следующих значений:
- Запасы
- Основные средства
- Прочие активы
- Дебиторская задолженность
Если аванс выдан поставщику с целью приобретения основных средств, то следует установить значение признака «Основные средства».
Если для приобретения сырья, материалов или товаров для перепродажи - то значение «Запасы».
Значение «Прочие активы» указывается в случаях приобретения прочих других активов.
Значение признака отражения авансов в балансе, установленное в карточке договора с поставщиком, определяет, в какую строку баланса включаются авансы, выданные по указанному договору, при заполнении бухгалтерской (финансовой) отчетности:
- Основные средства – по строке 1190 «Прочие внеоборотные активы»;
- Запасы – по строке 1260 «Прочие оборотные активы»;
- Прочие активы – по строке 1260 «Прочие оборотные активы»;
- Дебиторская задолженность – по строке 1230 «Дебиторская задолженность».
Не обязательно устанавливать значение признака отражения авансов в балансе для каждого договора с поставщиком. Можно выполнить инвентаризацию расчетов с поставщиками на конец отчетного периода и проставить признак только для незакрытых выданных авансов.
Например, есть выданный аванс на приобретение основного средства по контрагенту База Инвентарь.
Открываем договор с поставщиком База Инвентарь и проставляем признак отражения аванса - Основные средства.
И в бухгалтерском балансе в строке 1190 видим эту сумму.
Если вам требуется консультация по волнующим вопросам - заполните форму ниже или позвоните
по тел.+7 (812) 334-44-71