Ошибка в электронной форме ЕФС-1
Автор: Эксперт-бухгалтер Линии Консультаций КонсультантПлюс
Полякова И.О.
Ситуация
Какие возможны последствия, если в форме ЕФС-1, представленной в электронном виде, допущена ошибка в регистрационном номере, нужно ли подавать уточненную ЕФС-1, и если да, то по какой форме это нужно делать за 2024 год?
Решение
Форму СФР с ошибкой в регистрационном номере не примут. В этом случае потребуется исправить ошибку и представить уточненную форму в течение 5 рабочих дней с момента получения уведомления от СФР с требованием об устранении ошибок. С 01.01.2024 применяется форма ЕФС-1, утвержденная Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281.
Форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения утверждены Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281.
Страхователь в случае, если численность работающих у него застрахованных лиц, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, за отчетный период превышает 10 человек, представляет единую форму сведений в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ).
В поле "Регистрационный номер" раздела "Сведения о страхователе" формы ЕФС-1 указывается действующий регистрационный номер страхователя в территориальном органе СФР (п. 19 Порядка, утв. Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281).
В случае, если страхователь представит форму ЕФС-1 с ошибкой в регистрационном номере, СФР пришлет уведомление, а также протокол проверки с расшифровкой ошибок и несоответствий (ч. 5 ст. 17 Закона № 27-ФЗ, п. 41 Инструкции, утв. Приказом Минтруда России от 03.04.2023 N 256н, п. 17 Порядка, утв. Приказ СФР от 07.11.2023 N 2200).
При представлении формы ЕФС-1 в электронном виде ошибка, допущенная в регистрационном номере, обозначается кодом "50" (табл. 37 Приложения N 2 к форматам сведений, утв. Приказом СФР от 23.11.2023 N 2315).
Для исправления допущенной ошибки необходимо представить уточненную форму в течение пяти рабочих дней с момента получения уведомления от СФР (ч. 5 ст. 17 Закона от N 27-ФЗ, п. 41 Инструкции).
При этом датой получения страхователем уведомления, направленного в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, является дата, подтвержденная оператором электронного документооборота или территориальным органом СФР (п. 41 Инструкции).
С 01.01.2024 применяется форма ЕФС-1, утвержденная Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281, поэтому при подаче уточненных сведений за периоды начиная с 1 января 2024 г. нужно использовать эту форму.
Если вам требуется консультация по волнующим вопросам - заполните форму или позвоните
по тел.+7 (812) 334-44-77