• Кейсы и публикации
  • О компании
  • Контакты
Что вы ищете
    Как правильно начислить отпуск сотруднику, если он начинается в первых числах месяца?
    Автоматизация 13 июня 2023

    Как правильно начислить отпуск сотруднику, если он начинается в первых числах месяца?

    Предположим, сотрудник идет в отпуск с 01 марта 2022 года. Отпускные ему выплачиваем 25 февраля 2022 года. Заработная плата за февраль еще не посчитана. Сделаем начисление отпуска в программе.

    Зарплата - Отпуска - Создать - Отпуск

    отпуск сотруднику1.png


    отпуск сотруднику2.png

    Так как отпуск выплачиваем в Феврале, месяц начисления обязательно должен быть Февраль, Дата документа — это дата Приказа, выбираем сотрудника, ставим период отпуска (можно поставить Отпуск с и указать количество дней, дату окончания программа поставит сама).

    Галочка Рассчитать зарплату за февраль ставиться в том случае, если Вы заработную плату за февраль и отпускные выплачиваете одной ведомостью (если оставить эту галочку и в ведомости вручную исправить сумму к выплате, то в дальнейшем эта сумма неверно отобразиться в 6-НДФЛ).

    По условиям нашего примера Заработная плата за февраль еще не посчитана, поэтому снимаем галочку. Рассчитать зарплату за февраль. Если проверить Средний заработок, то можно увидеть, что заработная плата за февраль не вошла в расчет.

    В этом случае мы производим Выплату отпускных без учета заработной платы за февраль.

    Выплата - в межрасчетный период, Планируемая дата выплаты - 25.02.2022. Планируемая дата выплаты, Дата документа не должны быть больше, чем Дата выплаты в ведомости. Провести и закрыть.

    отпуск сотруднику3.png

    отпуск сотруднику4.png

    Есть 2 способа выплаты отпускных.

    1 способ
    Можно в документе Отпуск нажать на кнопку Выплатить - Провести и закрыть. 


    отпуск сотруднику5.png

    отпуск сотруднику6.png

    2 способ

    Выплаты - Ведомость в банк(Зарплатный проект),Ведомость на счета (Личная карточка сотрудника, не привязанная к Зарплатному проекту), Ведомость в кассу - если выплата производиться через кассу.

    отпуск сотруднику7.png


    отпуск сотруднику8.png

    Месяц  выплаты - Февраль - Дата выплаты - 25.02.2022 - Выбираем Зарплатный проект - Выплачивать - Выбираем Отпуска - Нажимаем на кнопку - Не выбраны - Ставим галочку на документ, который хотим выплатить, при необходимости можно выбрать несколько документов - Нажимаем на кнопку Выбрать - Сотрудник подтянулся в документ - Провести и закрыть.

    отпуск сотруднику9.png


    отпуск сотруднику10.png

    отпуск сотруднику11.png

    Далее делаем Начисление зарплаты за февраль.

    Зарплата - Начисление зарплаты - Создать

    отпуск сотруднику12.png


    отпуск сотруднику13.png

    Выбираем месяц февраль - Дата документа - последний день месяца - Заполнить - Провести и закрыть.

    отпуск сотруднику14.png

    Теперь, если мы зайдем в документ Отпуск, то увидим, что программа хочет пересчитать отпускные, если нажать на Подробнее, то видим причину перерасчета Начисление зарплаты за февраль.

    Ни в коем случае не пересчитываем документ!!!

    В нижнем левом углу - Нажимаем кнопку Исправить - Месяц перерасчета автоматически программа ставит март.

    В исправленном документе видим, что изменился Средний заработок, если нажать на Карандашик, то видим, что в сумму среднего заработка добавилась зарплата за февраль.

    Так как изменилась сумма начисления по отпуску (стала больше), то можно разницу выплатить в межрасчетный период, либо с зарплатой за март. Может возникнуть вопрос, почему за март? Так как перерасчет мы делаем в марте, то и выплата будет с зарплатой за март.

    отпуск сотруднику15.png

    отпуск сотруднику16.png

    отпуск сотруднику17.png


    отпуск сотруднику18.png


    отпуск сотруднику19.png

    Если вам требуется консультация по волнующим вопросам - заполните форму ниже или позвоните 
    по тел.+7 (812) 334-44-71



    Воспользуйтесь нашей услугой Внедрение 1C.

    Кейс
    Выплата заработной платы умершего сотрудника наследникам
    Кейс
    Удержание добровольных взносов в негосударственные фонды в программе Зарплата и управление персоналом 8.3
    Кейс
    Производим удержание по профсоюзным взносам в программе Зарплата и управление персоналом 8.3
    Кейс
    Кейс по работе с КонсультантПлюс: бюджетная организация
    Кейс
    Кейс по работе с КонсультантПлюс: управляющая компания
    Кейс
    Кейс по работе с КонсультантПлюс: аренда и лизинг
    Кейс
    Настройка ставки НДС при УСН
    Кейс
    Как закрепить/открепить область в ОСВ или отчете
    Кейс
    Как увидеть список установленных патчей
    Кейс
    Льготы по земельному налогу при статусе индивидуального предпринимателя
    Кейс
    Правомерность запроса персональных данных у покупателя при возврате товара
    Кейс
    Выписка банка – нет вида операции Перевод на другой счет организации
    Кейс
    Маркировка школьной формы
    Кейс
    Что делать, когда в период налоговой реформы пришла налоговая проверка, если вы ранее минимизировали налоги путем дробления бизнеса. Как не платить налоговые санкции.
    Кейс
    Изменения в налоговом законодательстве с 2025 года по упрощенной системе налогообложения и другим налогам
    Кейс
    Как выбрать только нужные формы к бухгалтерскому балансу?
    Кейс
    Требования к уведомлению об обработке персональных данных, представляемому в Роскомнадзор: каковы обязанности оператора персональных данных
    Кейс
    Списываем малоценку с МЦ.04К в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0
    Кейс
    Федеральный инвестиционный налоговый вычет по налогу на прибыль
    Кейс
    Патенты. Оплата по патенту после окончания срока его действия.