Как правильно начислить отпуск сотруднику, если он начинается в первых числах месяца?

Предположим, сотрудник идет в отпуск с 01 марта 2022 года. Отпускные ему выплачиваем 25 февраля 2022 года. Заработная плата за февраль еще не посчитана. Сделаем начисление отпуска в программе.

Зарплата - Отпуска - Создать - Отпуск

Так как отпуск выплачиваем в Феврале, месяц начисления обязательно должен быть Февраль, Дата документа — это дата Приказа, выбираем сотрудника, ставим период отпуска (можно поставить Отпуск с и указать количество дней, дату окончания программа поставит сама).

Галочка Рассчитать зарплату за февраль ставиться в том случае, если Вы заработную плату за февраль и отпускные выплачиваете одной ведомостью (если оставить эту галочку и в ведомости вручную исправить сумму к выплате, то в дальнейшем эта сумма неверно отобразиться в 6-НДФЛ).

По условиям нашего примера Заработная плата за февраль еще не посчитана, поэтому снимаем галочку. Рассчитать зарплату за февраль. Если проверить Средний заработок, то можно увидеть, что заработная плата за февраль не вошла в расчет.

В этом случае мы производим Выплату отпускных без учета заработной платы за февраль.

Выплата - в межрасчетный период, Планируемая дата выплаты - 25.02.2022. Планируемая дата выплаты, Дата документа не должны быть больше, чем Дата выплаты в ведомости. Провести и закрыть.

Есть 2 способа выплаты отпускных.

2 способ

Выплаты - Ведомость в банк(Зарплатный проект),Ведомость на счета (Личная карточка сотрудника, не привязанная к Зарплатному проекту), Ведомость в кассу - если выплата производиться через кассу.

Месяц  выплаты - Февраль - Дата выплаты - 25.02.2022 - Выбираем Зарплатный проект - Выплачивать - Выбираем Отпуска - Нажимаем на кнопку - Не выбраны - Ставим галочку на документ, который хотим выплатить, при необходимости можно выбрать несколько документов - Нажимаем на кнопку Выбрать - Сотрудник подтянулся в документ - Провести и закрыть.

Далее делаем Начисление зарплаты за февраль.

Зарплата - Начисление зарплаты - Создать






Выбираем месяц февраль - Дата документа - последний день месяца - Заполнить - Провести и закрыть.



Теперь, если мы зайдем в документ Отпуск, то увидим, что программа хочет пересчитать отпускные, если нажать на Подробнее, то видим причину перерасчета Начисление зарплаты за февраль.

Ни в коем случае не пересчитываем документ!!!

В нижнем левом углу - Нажимаем кнопку Исправить - Месяц перерасчета автоматически программа ставит март.

В исправленном документе видим, что изменился Средний заработок, если нажать на Карандашик, то видим, что в сумму среднего заработка добавилась зарплата за февраль.

Так как изменилась сумма начисления по отпуску (стала больше), то можно разницу выплатить в межрасчетный период, либо с зарплатой за март. Может возникнуть вопрос, почему за март? Так как перерасчет мы делаем в марте, то и выплата будет с зарплатой за март.













Если вам требуется консультация по волнующим вопросам - заполните форму ниже или позвоните 
по тел.+7 (812) 334-44-71

Воспользуйтесь нашей услугой Внедрение 1C.