Что нужно делать работодателю для выплаты пособий в 2021 г., в том числе напрямую из ФСС РФ

В 2021 г. во всех субъектах РФ пособия выплачиваются с учетом следующих особенностей:

1)  пособие по нетрудоспособности надо начислить и выплатить только за первые три дня болезни. Пособие за остальной период нетрудоспособности территориальный орган ФСС РФ назначает и оплачивает напрямую;

2) не нужно оплачивать пособия в связи с материнством, их назначает и выплачивает территориальный орган ФСС РФ;

3) для назначения и выплаты пособий следует подать в фонд необходимые сведения (документы);

4) взносы уплачиваются в полной сумме. Их нельзя уменьшить на сумму расходов на пособия;

5) в форме 4 - ФСС и расчете по страховым взносам не нужно отражать данные по пособиям.

Работодатель за свой счет оплачивает дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом, выплачивает пособие на погребение и несет расходы на предупредительные меры по сокращению травматизма. Эти суммы нельзя зачесть в счет уплаты страховых взносов, они будут возмещены из бюджета ФСС РФ. В отчетности они также не отражаются.

Какие особенности выплаты пособий в 2021 г. надо учесть работодателю

В 2021 г. большая часть пособий выплачивается работникам напрямую через территориальные органы ФСС РФ, а не через работодателя.

Расходы, которые несет работодатель (на оплату дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом, выплату пособий на погребение, оплату расходов на предупредительные меры по сокращению травматизма), не засчитываются в счет уплаты страховых взносов. ФСС РФ возмещает их, перечисляя денежные средства на счет работодателя.

Необходимо учесть, в частности, следующее:

1) не нужно рассчитывать и выплачивать работникам пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком до полутора лет, пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности, единовременное пособие при рождении ребенка. Их назначает и выплачивает территориальный орган ФСС РФ;

2) пособие по временной нетрудоспособности работодатель назначает и оплачивает за первые три дня болезни. Пособие за остальной период нетрудоспособности назначает и оплачивает фонд;

3) страховые взносы работодатель перечисляет в ФСС РФ в полной сумме, в которой они начислены, не уменьшая на сумму расходов на выплату пособий;

4) работодателю нужно получить от работника сведения (документы) для назначения и выплаты пособия и передать их в ФСС РФ;

5) за свой счет работодатель оплачивает дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом, расходы на предупредительные меры по сокращению травматизма, а также пособие на погребение. Эти суммы работодателю возместит территориальный орган фонда по заявлению;

6) если работодатель не назначил и не выплатил пособия до перехода на их назначение и выплату территориальными органами ФСС РФ, то они назначаются и выплачиваются в соответствии с Положениями об особенностях назначения и выплаты пособий, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 N 2375.

Срок назначения и оплаты органом ФСС РФ больничного листа и других социальных пособий - в течение 10 календарных дней со дня получения сведений (документов) либо реестра сведений. Деньги перечисляются на банковский счет работника или через организацию почтовой связи, иную организацию.

Полный текст Кейса читайте во вложении.

Консультации по вопросам налогообложения ип, юридических лиц, физических лиц.