Электронный документооборот в организациях бюджетной сферы и централизованной бухгалтерии в 2026 году

• Требование к документальному оформлению бухгалтерских операций в соответствии с СГС «Концептуальные основы»; приоритет электронных документов над бумажными • Два вида электронной подписи: простая и квалифицированная; случаи и порядок их применения в 2026 году • Общие требования к хранению документов при наличии системы электронного документооборота • Основные положения Приказа Минфина России от 15.04.2021 № 61н, порядок его одновременного применения с Приказом от 30.03.2015 № 52н

• Продолжение внедрения ЭДО в бухгалтерии учреждений – вступление в силу Приказа Минфина России от 30.09.2024 N 144н • Электронный Акт сверки расчетов (ф. 0510477) и порядок его применения с 2026 года • Новые электронные инвентаризационные описи, подлежащие применению в 2026 году • График документооборота и его применение при распределении ответственности между бухгалтерией и лицами, оформляющими факты хозяйственной жизни в соответствии со статьей 15.15.6 КоАП РФ (Проект Федерального закона N 1026199-8)

• Применение Акта приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452) при поступлении НФА: случаи использования, работа приемочной комиссии, подписи поставщика • Особенности принятия к учету НФА – применение Решения о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441) или Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448) • Отражение информации о НФА в регистрах – Карточке капитальных вложений (ф. 0509211), Карточке учета права пользования (ф. 0509214) и Инвентарных карточках (ф. 0509215, ф. 0509216); использование регистров для отражения информации о материальных запасах • Ввод (выдача) в эксплуатацию НФА – особенности применения Требования-накладной (ф. 0510451) для основных средств и для материальных запасов • Документальное оформление операций с НФА до их выбытия: внутреннее перемещение, консервация, ремонт, модернизация и применение соответствующих электронных документов • Особый порядок выдачи НФА в личное пользование и возврата имущества: заполнение Акта приема-передачи (ф. 0510434) и Карточки (ф. 0509097) • Выбытие использованных НФА, или утративших критерии актива как при инвентаризации, так и без ее проведения: порядок применения Решения о прекращении признания активами (ф. 0510440) и/или Актов о списании (ф. 0510454, ф. 0510456, ф. 0510460); документальное оформление утилизации/уничтожения • Документальное оформление выбытия НФА в иных случаях (продажа, дарение безвозмездная передача другим учреждениям) • Особый порядок документального оформления операций с БСО – применение Книги учета БСО (ф. 0504045) и Акта о списании БСО (ф. 0510461)

• Возможность ведения кассовых документов в электронной форме: требования Банка России (Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У) • Электронные документы для начисления доходов: Извещение (ф. 0510432), Ведомость группового начисления (ф. 0510431) и обязательность их применения бюджетными (автономными) учреждениями • Особые документы учета доходов, применяемые администраторами бюджетных средств: Ведомость начисления доходов бюджета (ф. 0510837) и Ведомость выпадающих доходов (ф. 0510838) • Порядок документального оформления операций с МБТ и субсидиями – применение Извещения (ф. 0510453) в 2026 году • Особенности документального оформления подотчетных суммы, выдаваемых на оперативно-хозяйственные нужды: заполнение Заявки-обоснования (ф. 0510521) и Отчета о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) • Два способа документального оформления командировок; возможность применения Приказа о командировке и Авансового отчета (ф. 0504505) в 2026 году

• Необходимость проведения инвентаризации для списания дебиторской (кредиторской) задолженности • Признание дебиторской задолженности сомнительной (нереальной к взысканию) и оформление Решения о признании сомнительной задолженности (ф. 0510445) или Акта о признании безнадежной к взысканию задолженности (ф. 0510436) • Списание задолженности, невостребованной кредиторами и оформление Решения о списании задолженности, невостребованной кредиторами (ф. 0510437) • Восстановление на балансе списанных задолженностей

• Документы для инициирования проведения инвентаризации: оформление Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510439) и Изменения решения (ф. 0510447) • Применение электронных инвентаризационных описей и нового Акта при сверке расчетов с контрагентами • Оформление Актов о результатах инвентаризации (ф. 0510836) и (ф. 0510463)

• Обзор новых требований к графику документооборота в рамках изменений в СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» (Приказ Минфина России от 13.09.2023 N 144н) • Определение и утверждение лиц ответственных за предзаполнение, оформление и отражение в учете первичных документов в соответствии с новыми требования • Особенности оформления Графика документооборота при централизации учета и разграничение ответственности между работниками учреждения и ЦРБ • Возможности включения в График документооборота дополнительных элементов