• Кейсы и публикации
  • О компании
  • Контакты
Что вы ищете
    ЕФС-1: на какие важные моменты обратить внимание бухгалтеру и кадровику
    Право 27 декабря 2022

    ЕФС-1: на какие важные моменты обратить внимание бухгалтеру и кадровику

    Отчетность по персонифицированному учету и взносам на травматизм объединит сведения из СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3. Подавать форму ЕФС-1 надо в объединенный фонд уже со следующего года. Рассмотрим основные важные моменты. 


    Состав формы 

    Отчет ЕФС-1 состоит из титульного листа и 2 разделов с подразделами. В них отражают сведения, например:

    Заполнять подразд. 1 разд. 1 надо при сдаче подразд. 1.1, 1.2, 1.3. Подразделы 2.1 и 2.3 разд. 2 заполняют все страхователи. Подразделы 2.1.1 и 2.2 разд. 2 оформляют, только если есть показатели. Титульный лист входит в состав отчета всегда.


    Перенос сведений из старых форм в новую

    Подраздел 1.1 подразд. 1 разд. 1 ЕФС-1 станет аналогом СЗВ-ТД, а подразд. 1.2 подразд. 1 разд. 1 ЕФС-1 - СЗВ-СТАЖ.

    В подразд. 3 разд. 1 новой формы перенесли сведения из ДСВ-3.

    Раздел 2 ЕФС-1 заменит 4-ФСС.


    Сроки сдачи 

    ЕФС-1 с подразд. 1.2 подразд. 1 разд. 1 подают раз в год. Впервые это нужно сделать не позднее 25 января 2024 года за 2023 год.

    Форму с разд. 2 представляют ежеквартально - не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.


    ЕФС-1 с подразд. 1.1 подразд. 1 разд. 1 надо сдать при приеме, увольнении, переводе и иных кадровых изменениях с 1 января 2023 года в такие сроки:


    Нюансы заполнения формы для всех страхователей

    В подразделе 1 раздела 1 в поле "Статус ЗЛ" надо указать статус зарегистрированного лица, например:

    • ГРФ - граждане РФ, 
    • ПЖИГ - иностранцы или лица без гражданства, постоянно проживающие в России.

    В подразделе 1.1 подраздела 1 раздела 1 отражают сведения о трудовой деятельности. Они схожи с теми, что были в СЗВ-ТД. Отличие: теперь нужно отражать еще и сведения по договорам ГПХ.

    В гр. 7 указывают причину увольнения и код. Последний берут из классификатора к порядку заполнения. Например, при увольнении по собственному желанию - п3ч1с77тк. Сейчас в СЗВ-ТД код не указывают. Если в гр. 7 поставили код "иное", то надо отразить норму нормативно-правового акта, по которому уволили работника. При прекращении договора ГПХ графу не заполняют.

    В подразделе 1.2 подраздела 1 раздела 1 по сравнению с отчетом СЗВ-СТАЖ добавили графы, например:

    • 5 - районный коэффициент;
    • 11 - индивидуальный номер рабочего места;
    • 12 - класс (подкласс) условий труда.

    Убрали гр. 14 "Сведения об увольнении застрахованного лица/сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным".

    Теперь в разделе отражают сведения только по отдельным категориям работников, например: "вредникам", с чернобыльскими льготами, работающим на госдолжностях, находившимся в отпуске до 3 лет или без сохранения зарплаты.

    В подразделе 2 раздела 1 указывают сведения по страхователю. Его подают вместе с подразд. 1.2 подразд. 1. Поле "Отчетный период" должно иметь значение, равное или больше "2023".

    В подразделе 3 раздела 1 в таблице отражают те же показатели, что сейчас в отчете ДСВ-3.

    В подразделе 2.1 раздела 2 вносят показатели, аналогичные показателям в табл. 1 отчета 4-ФСС. В новый отчет добавили гр. 4 "На начало отчетного периода".

    В подразделе 2.1.1 подраздела 2.1, подразделе 2.2, подразделе 2.3 раздела 2 указывают ту же информацию, что сейчас в табл. 1.1, табл. 2 и табл. 4 4-ФСС.

    Подраздел 2.1.1 заполняют:

    • страхователи, которые выделили подразделения в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ);
    • страхователи - учреждения, часть деятельности которых финансируют из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников;
    • страхователи - физлица, которые исчисляют взносы по нескольким основаниям.

    Сейчас табл. 1.1 отчета 4-ФСС заполняют только страхователи с подразделениями, выделенными в СКЕ.

    Форма 4-ФСС также включает табл. 3, но в ЕФC-1 аналогичного раздела нет.


    Нюансы заполнения формы для организаций бюджетной сферы 

    Страхователи - государственные (муниципальные) учреждения также заполняют подразд. 1.3 подразд. 1 разд. 1 формы ЕФC-1. На его основе станут мониторить систему оплаты труда в бюджетной сфере. В этом подразделе отражают информацию о зарплате и условиях работы в учреждениях.

    Если учреждение получает финансирование на часть деятельности из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников, оно должно заполнить подразд. 2.1.1 подразд. 2.1 разд. 2 формы.

    Об особенностях заполнения этих подразделов расскажем в ближайшее время.

     

    Документ:

    Постановление Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п

    Документы предоставлены КонсультантПлюс


    Воспользуйтесь нашей услугой Семинары для Кадровиков.

    Право 26 марта
    Какие важные изменения ждут юриста в II квартале 2024 года
    Право 26 марта
    Изменения НК РФ: масштабный проект в госдуме
    Автоматизация 26 марта
    Приглашаем бухгалтеров и руководителей на Единый онлайн-семинар 1С
    Право 19 марта
    Значимые новшества в сфере банкротства приняты в первом чтении
    Право 19 марта
    Топ-3 "поворотных" дел арбитражных судов округов для юриста: февраль 2024 года
    Право 19 марта
    Налоги и отчетность в апреле 2024 года: основные изменения
    Право 12 марта
    Судебные споры зимы 2023 - 2024 года, которые могут заинтересовать бухгалтера
    Право 12 марта
    Маркировка товаров: изменения для ретейла, общепита и других участников оборота с 1 апреля 2024 года
    07 марта
    Поздравляем с Международным женским днём!
    Право 05 марта
    Работодателям на заметку: полезные ответы онлайн-инспекции за январь 2024 года
    Право 05 марта
    Материальная ответственность работников: примеры из практики за 2023 - 2024 годы
    Право 05 марта
    Президент озвучил новые меры поддержки бизнеса и граждан
    Право 27 февраля
    РНП по закону N 44-ФЗ: обзор практики рассмотрения обращений ФАС ЗА IV квартал 2023 года
    Право 27 февраля
    Топ-3 "поворотных" дел кассации по страховым взносам за 2023 год
    Право 27 февраля
    Лицензирование: закон о досудебном порядке урегулирования споров заработал с 24 февраля 2024 года
    22 февраля
    C Днём защитника Отечества!
    Право 20 февраля
    Штрафы, торговля, перевозки и другие изменения для юриста с 1 марта 2024 года
    Право 20 февраля
    Национальный режим в закупках хотят унифицировать: проект внесен в Госдуму
    Право 20 февраля
    Налоги и отчетность в марте 2024 года: основные изменения
    Право 13 февраля
    Основные изменения в налоговом законодательстве в 2024 году