• Кейсы и публикации
  • О компании
  • Контакты
Что вы ищете
    ЕФС-1: на какие важные моменты обратить внимание бухгалтеру и кадровику
    Право 27 декабря 2022

    ЕФС-1: на какие важные моменты обратить внимание бухгалтеру и кадровику

    Отчетность по персонифицированному учету и взносам на травматизм объединит сведения из СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3. Подавать форму ЕФС-1 надо в объединенный фонд уже со следующего года. Рассмотрим основные важные моменты. 


    Состав формы 

    Отчет ЕФС-1 состоит из титульного листа и 2 разделов с подразделами. В них отражают сведения, например:

    Заполнять подразд. 1 разд. 1 надо при сдаче подразд. 1.1, 1.2, 1.3. Подразделы 2.1 и 2.3 разд. 2 заполняют все страхователи. Подразделы 2.1.1 и 2.2 разд. 2 оформляют, только если есть показатели. Титульный лист входит в состав отчета всегда.


    Перенос сведений из старых форм в новую

    Подраздел 1.1 подразд. 1 разд. 1 ЕФС-1 станет аналогом СЗВ-ТД, а подразд. 1.2 подразд. 1 разд. 1 ЕФС-1 - СЗВ-СТАЖ.

    В подразд. 3 разд. 1 новой формы перенесли сведения из ДСВ-3.

    Раздел 2 ЕФС-1 заменит 4-ФСС.


    Сроки сдачи 

    ЕФС-1 с подразд. 1.2 подразд. 1 разд. 1 подают раз в год. Впервые это нужно сделать не позднее 25 января 2024 года за 2023 год.

    Форму с разд. 2 представляют ежеквартально - не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.


    ЕФС-1 с подразд. 1.1 подразд. 1 разд. 1 надо сдать при приеме, увольнении, переводе и иных кадровых изменениях с 1 января 2023 года в такие сроки:


    Нюансы заполнения формы для всех страхователей

    В подразделе 1 раздела 1 в поле "Статус ЗЛ" надо указать статус зарегистрированного лица, например:

    • ГРФ - граждане РФ, 
    • ПЖИГ - иностранцы или лица без гражданства, постоянно проживающие в России.

    В подразделе 1.1 подраздела 1 раздела 1 отражают сведения о трудовой деятельности. Они схожи с теми, что были в СЗВ-ТД. Отличие: теперь нужно отражать еще и сведения по договорам ГПХ.

    В гр. 7 указывают причину увольнения и код. Последний берут из классификатора к порядку заполнения. Например, при увольнении по собственному желанию - п3ч1с77тк. Сейчас в СЗВ-ТД код не указывают. Если в гр. 7 поставили код "иное", то надо отразить норму нормативно-правового акта, по которому уволили работника. При прекращении договора ГПХ графу не заполняют.

    В подразделе 1.2 подраздела 1 раздела 1 по сравнению с отчетом СЗВ-СТАЖ добавили графы, например:

    • 5 - районный коэффициент;
    • 11 - индивидуальный номер рабочего места;
    • 12 - класс (подкласс) условий труда.

    Убрали гр. 14 "Сведения об увольнении застрахованного лица/сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным".

    Теперь в разделе отражают сведения только по отдельным категориям работников, например: "вредникам", с чернобыльскими льготами, работающим на госдолжностях, находившимся в отпуске до 3 лет или без сохранения зарплаты.

    В подразделе 2 раздела 1 указывают сведения по страхователю. Его подают вместе с подразд. 1.2 подразд. 1. Поле "Отчетный период" должно иметь значение, равное или больше "2023".

    В подразделе 3 раздела 1 в таблице отражают те же показатели, что сейчас в отчете ДСВ-3.

    В подразделе 2.1 раздела 2 вносят показатели, аналогичные показателям в табл. 1 отчета 4-ФСС. В новый отчет добавили гр. 4 "На начало отчетного периода".

    В подразделе 2.1.1 подраздела 2.1, подразделе 2.2, подразделе 2.3 раздела 2 указывают ту же информацию, что сейчас в табл. 1.1, табл. 2 и табл. 4 4-ФСС.

    Подраздел 2.1.1 заполняют:

    • страхователи, которые выделили подразделения в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ);
    • страхователи - учреждения, часть деятельности которых финансируют из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников;
    • страхователи - физлица, которые исчисляют взносы по нескольким основаниям.

    Сейчас табл. 1.1 отчета 4-ФСС заполняют только страхователи с подразделениями, выделенными в СКЕ.

    Форма 4-ФСС также включает табл. 3, но в ЕФC-1 аналогичного раздела нет.


    Нюансы заполнения формы для организаций бюджетной сферы 

    Страхователи - государственные (муниципальные) учреждения также заполняют подразд. 1.3 подразд. 1 разд. 1 формы ЕФC-1. На его основе станут мониторить систему оплаты труда в бюджетной сфере. В этом подразделе отражают информацию о зарплате и условиях работы в учреждениях.

    Если учреждение получает финансирование на часть деятельности из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников, оно должно заполнить подразд. 2.1.1 подразд. 2.1 разд. 2 формы.

    Об особенностях заполнения этих подразделов расскажем в ближайшее время.

     

    Документ:

    Постановление Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п

    Документы предоставлены КонсультантПлюс


    Право 24 января
    1 сентября 2023 года вступит в силу ряд новшеств в сфере перевозок легковым такси
    Право 24 января
    Работодателям на заметку: полезные ответы онлайн-инспекции за декабрь 2022 года
    Право 17 января
    Налоги, взносы и отчетность в январе: основные изменения
    Право 10 января
    Определили, какие сведения участники финрынка могут временно не раскрывать с нового года
    Право 10 января
    Топ-5 споров по доказыванию налоговых схем при ведении бизнеса за 2022 год
    28 декабря
    Счастливого Нового года!
    Знание 27 декабря
    Абонемент на 2023 год на обучающие мероприятия для ваших сотрудников от ЧДК | Знание
    Право 27 декабря
    ЕФС-1: на какие важные моменты обратить внимание бухгалтеру и кадровику
    Право 23 декабря
    22 новых договора добавлены в "Конструктор договоров" в системе КонсультантПлюс
    Право 20 декабря
    О каких изменениях нужно знать гражданам в январе 2023 года
    Право 13 декабря
    Отклонение заявок в госзакупках из-за недостоверных сведений: примеры из практики за 2022 год
    12 декабря
    С Днем Конституции Российской Федерации!
    Право 09 декабря
    Конструктор учетной политики для централизованных бухгалтерий в системе КонсультантПлюс
    Право 06 декабря
    Учетная политика и планирование в учреждениях: что учесть при подготовке к 2023 году
    Право 06 декабря
    Сферы ИТ и радиоэлектроники: указали на нюансы для применения льгот по налогу на прибыль и взносам
    02 декабря
    С Днём юриста!
    Право 29 ноября
    Топ-5 "поворотных" дел кассации по трудовым спорам за сентябрь - октябрь
    Аудит 29 ноября
    Аудиторская компания «Что делать Аудит» успешно прошла проверку СРО
    Право 22 ноября
    Разъяснения ВС РФ по ОСАГО: на какие позиции обратить внимание
    Право 22 ноября
    Топ-3 налоговых споров для ИП: март - октябрь 2022 года