Как ввести основной и дополнительный отпуск одним общим периодом, ЗУП 3.1

Рассмотрим пример. Сотрудник Аронов Игорь Владимирович идет отдыхать с 14.08.25г. по 01.09.2025г. в отпуск продолжительностью 19 календарных дней. Ему полагается ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день 5 календарных дней. При подключении флажка Использовать общий период отпуска (Настройки – Кадровый учет) появляется возможность в документах Отпуск и Отпуск сотрудников задать общий период отпуска, а программа сама распределит календарные дни отпуска на основной и дополнительный. При этом будут учитываться остатки неиспользованных дней отпуска на дату начала отпуска (дробная часть отбрасывается). В первую очередь спишутся отпуска за более ранние рабочие годы. Сначала основной отпуск, потом дополнительный.

Кадры – Кадровые отчеты – Справки об остатках отпусков. Проверим остатки отпусков.

Создаем документ Отпуск (Кадры – отпуска, Зарплата – отпуска) Создать    

Задаем даты общего отпуска. В нашем примере с 14.08.25г. по 01.09.2025г. 19 календарных дней. Программа сам распределит: сначала предоставит 17 календарных дней основного отпуска (полностью использует дни основного отпуска), на вкладке Дополнительные отпуска предоставит дополнительный отпуск продолжительностью 2 календарных дня с 31.08.25 по 01.09.25г. Если сотруднику предоставляется отпуск, превышающий накопленные дни, то ему предоставляется авансом основной отпуск.

Рассмотрим, что происходит в документе Отпуск сотрудников. Появляется кнопка Периоды отпусков. Подбираем сотрудника, укажем даты всего отпуска с 20.08.25г. по 29.08.25г. Также произошло распределение отпуска на основной и дополнительный.